机关车辆管理制度模板.doc

机关车辆管理制度为进一步加强对机关车辆使用、维修的管理,努力达到“安全、节约、高效”的要求,制定本制度。   一、车管原则   机关(含创建办)车辆由办公室统一管理、调度;局领导用车与所分管部门的用车相结合;部门和个人用车均须履行派车手续。   二、用车程序    1、用车申请:用车处室或个人填写《车辆使用报告单》,报办公室签发,驾驶员凭签发的《报告单》提供用车服务。   2、用车手续:办公室接到《车辆使用报告单》后,按确保局领导用车和会务、接待用车,积极安排处室公务用车,兼顾因私用车的原则,及时、合理调度车辆,签发《报告单》;因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申报,出市区用车提前两天申报。遇有紧急用车,未及时签发《报告单》的,事后应补办手续。需借用基层单位车辆,由办公室与基层单位协调。出省车辆、因私用车和车辆外借须经局分管领导批准。   三、派车范围   1、局领导用车。   2、中层及中层以下人员无特殊情况,在城区范围内原则上不予派车,南通市范围内(包括六县市、天生港、唐闸、狼山、开发区,不含城区)因公务用车,在可能的情况下予以派车。中层干部以下人员到南通市以外地区一般不予派车。   3、局召开或承办各类会议和组织各类活动用车。   4、运送票证、取送机密文件、提取较大数额现金及大宗邮件等用车。   5、机关工作人员及直系亲属的婚、丧、病等特殊情况因私用车。   6、上级领导部门和协作单位借用车辆(必须由本局驾驶员驾驶)。   7、其他特殊情况用车。   四、费用报销1、出车费用报销时,按规定填写《报销单》,并将《车辆使用报告单》作为报销凭证的附件。2、报销要及时,凭证要真实,一单一报,每月结报一次(长途出差一次一结)。3、汽车在指定地点冲