推介会策划方案 3小时前.doc

推介会策划方案3小时前莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会策划方案活动主题:莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会活动时间:2007年3月28日,14:30活动地点:瑞丰国际大酒店参与人员:新沂工商局领导、新沂公积金管理处领导、新沂物价局领导、新沂房产局领导、新沂合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者参加人数:50-80人活动内容:高端客户联谊,别墅产品推介(酒会、文艺节目表演、产品推介)酒会:目的是联谊沟通文艺节目表演:目的是助兴,主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等;产品推介:产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等;活动程序:1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调;2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测(电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等);3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始;4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结;活动细则:(1)会场布置:场外:—主入口门外设置拱门一处,花篮8-12只、签到台一处—入口处迎宾礼仪2位,签到处迎宾礼仪4位—会场专用泊车位若干,车辆调度人员2位场内:—餐桌8套(每套10人),椅子带椅套,桌上摆放号码牌“莱茵名郡•别墅2号桌”(号码牌尺寸酒店提供)—嘉宾讲话用主讲台—背景板一处(根据所选酒店具体情况决定尺寸),或用投影仪设备—场内绿色植物(根据所选酒店具体情况决定数量,望酒店提供)—嘉宾座位及出席人员座位安排,主桌1桌,主要安排领导就座—莱茵名郡暨别墅产品宣传用品(X展架或易拉宝)—视频设备,播放企业宣传用品—音响设备(主讲话筒两只)(2)物品准备—渲染用品:拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花(80朵)、花团2束(签到处1束,主讲台1束),香槟塔1座(酒店提供,配专门开香槟的服务员,国产香槟)—宣传用品:X展架或易拉宝(6—8个)、DM单页(莱茵名郡别墅产品,150份),号码牌(2):—配套用品:请柬100份,签到本1本,签到笔2支,名片放置箱1只,数码相机2台、DV摄像机1台—宣讲用品:领导讲话稿,主持人开场辞—其他物品:会议需要的其他物品,如迎宾礼仪绶带、--推介会策划方案(2)-—配套用品:请柬100份,签到本1本,签到笔2支,名片放置箱1只,数码相机2台、DV摄像机1台—宣讲用品:领导讲话稿,主持人开场辞—其他物品:会议需要的其他物品,如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等(3)人员准备—全程协调人员2名(负责嘉宾邀请、记者邀请核实等)—执行人员3名(负责会议地点落实、布置)—会议主持人员1名(由我方销售人员选出)—迎宾接待礼仪6位,接待人员2位—车辆调度人员2名(可由会议地点的保安担任)—会场服务人员2-3名(负责会场拍摄、沏茶、递物等服务)(4)合作单位落实—会议合作地点—宴会合作地点—广宣用品制作(5)会议流程—22日—23日(会议筹备期)活动方案的确定:荐总、李总人员分工与任务落实监督:荐总、李总与会嘉宾邀请:置业顾问落实嘉宾具体地址,发放请柬邀请参加邀请步骤:甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记会议地点落实:酒店宴会厅,会场具体状况资料搜集,宴会标准嘉宾讲话稿落实:发言嘉宾的