411交房客户答谢会执行方案书422二零一四年八月十八日一、(8月20日——8月24日)1、现场勘查与活动客户对接,进行活动现场的勘查、拍照,对活动现场布置做细致了解。2、设计方案讨论设计部根据现场照片和客户需求组织讨论设计方案,并在三个工作日内拿出样本。样本有:舞台设计方案,地贴设计效果图,舞台效果图,邀请函样本,人形展架设计图,签到墙设计图,外场宫门设计喷绘图,装饰桁架喷绘,外场效果图,内场效果图。(8月25——9月4日)1、根据客户需求,活动效果需要和价格控制选出最优物料,进行采购。2、设计内容与物料相结合,做出成品,检查是否错漏。二、现场执行9月5日根据活动方案和舞台设计方案布置活动现场9月7日10:30活动、节目负责人、音响师、主持人就位43311:00节目演员、化妆师就位,更换服装,开始化妆11:10节目彩排第一场12:30午饭供应,休息14:30主要工作人员就位14:50检查设备是否良好,道具是否齐全完好,布置是否停当,音响、话筒开始调试,15:30节目彩排第二场16:50酒水、糕点、水果准备到位17:00所有工作人员就位,各安其职17:30开始接待嘉宾18:00嘉宾入场签到18:30嘉宾自由体验时间20:00体验活动结束,入内场就坐观看表演20:10乐队演奏开场20:15第一次抽奖(三等奖)20:20舞蹈串烧(三舞连跳)20:40第二次抽奖(二等奖)20:45小品20:50第三次抽奖(一等奖)20:55乐队结束曲21:00活动结束三、人事安排444安保组礼仪组接待组活动组场务组四、经费预算
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