Foxmail使用说明书模板.doc

Foxmail使用说明书用户个性化设置设置界面:开启邮件,点击右上角按钮进入设置界面。:“常用”设置对话框,根据个人使用习惯勾选图中各项目。:“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置,“服务器”一项在使用前会帮大家设置好,不需要再做修改。经过测试,设置为0分钟的话接受邮件的速度是最快的(部分同事设置为1分钟,可进行修改):能够预先设定邮件签名、邮件字体等信息(直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可)发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取.:按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。:建议过滤强度选择“中”,推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件(官方推荐,实际效果未知)。如果不想接受某个人的邮件,可将其加入黑名单;如果有被误判过滤为垃圾邮件的,可将其加入白名单。:按图示使用基本的插件功能。:根据个人使用习惯设置,这里要注意的是,第二项“若发件人在地址薄中,则使用地址薄姓名”必须勾选,邮件才能够正常显示所在部门及姓名。箭头所指6项建议不勾选,以防误操作。此处推荐延迟1分钟发送邮件功能。如在规定时间内发现邮件有误,可在草稿箱里找到邮件,取消发送。:根据个人的使用习惯,在打印预览右边空白处单击鼠标右键,在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。:能够根据需要在导航栏内创建文件夹。方法如下:鼠标右键弹出图示菜单,然后选择“新建文件夹”项,此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里,同样的方式能够创建多层级的文件夹,新建的文件夹能够自定义名称。收取邮件前面已经设置固定的时间来收取邮件,如果出现延迟未及时收到邮件,可点击邮箱左上角“收取”,系统会即时的收取邮件。发送邮件:直接点击“写邮件”按钮,系统进入默认的模板。:此时如有需要可点击上一个界面的模板管理,自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等内容,如图。:适用场景,涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发送给多人时使用。对方收到邮件后只会显示收件人是自己,其它人不显示。编辑完成的示例如下图::适用场景,预定一个时间,提醒重要事件或者提前安排已经确定的事情进度,也能够将邮件发送给自己邮箱。:适用于发起会议邀请,能够设定会议时间、会议地点、说明会议主题等,接收邮件者也有接收邀请或者拒绝邀请的选择,同时这个选择会反馈给会议发起人。如果会议请求被谢绝回收到以下提示: 会议请求发送完成后,系统会在日历一页自动生成日程作为备忘,能够点击左下角小图标查看。:一般用于需要对方确认已经收到邮件的场合。如果收件人点了发送,系统会有一份回执:紧急、重要的邮件内容能够选择高优先级发送邮件,系统会根据优先级的高低确定邮件发送的顺序。对于收件人来讲,高优先级的邮件是能够看到一个红色的感叹号标记的,有利于工作的优先安排。:适用于敏感信息及保密性强的邮件,一般要与收件人达成共识,预先设定密码或者通过其它方式告知邮件密码。收件人输入密码后邮件解密,解密后的邮件与普通邮件一致,能够使用正常的回复、转发等功能。但如果重新开启Foxmail客户端或重启电脑后,仍需要再次输入密码才能开启该邮件。