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内网OA办公系统解决方案内网OA办公系统解决方案XXXX科技有限公司2016年06月目录1、系统简介 32、系统功能介绍 3系统门户 3公文处理系统 4收文管理 4发文管理 5 5档案管理 5日常工作平台 6个人信息 7个人建议 7网上调查 7代办设置 7网络寻呼 7电子邮件 8工作日记 8日程安排 8我的任务 8计划总结 9我的便签 9通讯录 9公共信息 9热点问题 10领导动态 10政府新闻 10内部事项 10政策法规 10信息管理 11公告管理 11行政管理 11会议管理 11车辆管理 12资产管理 12人事管理 12用品管理 12系统管理 13用户管理 13组织管理 13职务管理 13权限管理 14系统设置 14日志管理 14短语管理 14短信管理 15公文设置 15回收站 153、技术架构规划 15数据上传流程 16数据下发流程 171、系统简介涉密系统OA办公系统是专门为涉密机构定制的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公管理系统,能够将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。2、系统功能介绍系统门户系统门户是以门户形式为政府部门提供统一、丰富的各类公共信息的展现平台,减少信息反复加载,提高对政务门户的利用。另一方面,本系统还可提供给各个部门一个共享信息发布的区域,为各个部门的展示,工作经验的交流,公告信息的发布等共享信息提供支持。OA系统功能图公文处理系统电子政务协同办公系统提供的政府公文管理平台主要包括收文管理、发文管理、内部请示管理等,实现政府部门对公文流转的规范化管理,提高内部公文处理的速度,进而提高机关单位的办公效率。收文管理实现了来文登记、拟办、批示、传阅、承办、转办等功能,通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,支持OFFICE电子文件的处理,能够进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法,用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。发文管理根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,能够实现公文的各项办理工作。能够实现单位内部发文拟稿、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文签发、公文办理、公文归档、公文印发等功能。能够与OFFICE文档编辑工具进行嵌入整合。能够进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。能够添加多个附件,附件大小不限,被授权修改的附件内容编辑时自动开启WORD的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置,能够进行相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作,极大地满足日常公文办理中对于操作灵活性的要求。发送者与接受者能够实现组织关联。催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,能够进行发送催办通知、跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。并采用待批待阅公文和待办事宜配合使用的办法,用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。系统提供多种固定模板供用户使用,用户也能够自定义设置工作流:自定义请示流程、请示类型和请示模板。主要用于内部事项的申请,提供流程监控、跟踪、催办和查询。支持审批过程寻呼和短信通知。档案管理工作流流转后直接预归档:此功能与工作流管理系统结合,支持公文流转和由表单定制子系统定制的电子表单流转后的直接归档;按照部门归档,档案文件归档到归档人或者档案管理员所在的部门。上传文件预归档:上传文件预归档是对客户端的各种档案文件进行上传文件归档,按照部门归档。档案文件的修改:提供档案管理员对于本部门已经归档的档案文件属性等基本信息能够进行修改功能,但对档案的内容任何人都无权修改。案卷管理:给档案管理员提供通过组合查询对本部门的档案文件进行组卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。档案文件检索和申请借阅:拥有档案借阅权限的用户能够对系统中所有档案进行检索,检索按照组合条件进行,然后用户能够对检索到的档案文件提出借阅申请,等待档案管理员的审批。档案借阅审批:提供拥有审批权限的人员具有对已经被借阅的本部门档案进行审批。对于通过审批的借阅档案能够赋予借阅人“普通借阅”和“特殊借阅”的权限,具有普通借阅权限的借阅者只能查看此档案的最终正式档案文件,具有特殊借阅权限的借阅者能够查看同此档案文件有关的所有工作流流转中相关的内容,包括档案文件的各个版本和审批意见等有关电子文档的内容。公开的档案文件:档案管理员在进行档案文件预归档的时候能够对档案文件的查看方式进行选择,对于保密级别低的文件能够选择为可公开的文件,归入相应的类别中,使每个普通用户能够在前台直接进行档案文件的查看。档案文件的备份和移交:系统中档案文件按照保存时间自