总经办岗位职能职责与行为规范模板.doc

总经办岗位职能职责与行为规范总经办岗位职责与行为规范1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。2、总经办办职能(1)对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;(2)制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;(3)文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;(4)会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;(5)物资管理:负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管;(6)费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;(7)信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;(8)党务工作管理:负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。(9)其它:按照总经理的要求,正常发挥综合监督职能的作用,维持公司正常的工作秩序。3、监督流程及内容:(1)行政工作:每月总结各部、各店办公用品的请购情况,统计通报并存档,作为考核评比的依据。对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查,督促落实。每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。(2)生产安全工作:每季度对各店的生产安全运营情况进行检查,重点检查领导对安全工作的落实情况,检查安全教育培训记录是否齐全,各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。(3)其它勤杂工做:对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查,对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。总经办主任职务名称:总经办主任直接上级:总经理直接下属:文员、采购员。岗位职责:,主持总经办的全面工作,组织对各部、各店办公室各岗位工作的指导与监督,门工作、各店的工作动态,协助公司领导协调各部、各店之间相关的业务工作,协调公司外部的相关业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。。、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。、各店的年终工作总结和下一年计划。、组织工作。。、劳保用品的采购、发放管理工作。、各店的综合检查、督导,并将检查结果汇总、按奖惩制度实施情况公布存档。。总经办文员职务名称:总经办文员直接上级:总经办主任岗位职责:协助总经办主任做好日常行政事务工作。做好公司各种会议记录(纪要),并整理打印,负责公司各类文字资料的起草(普通文稿)及打印工作,及时分发至各部、各店。接听电话,做好记录及时转达相关人员。负责总经办设备的使用及保养。负责公司证明、印信、文档的管理,做好借用登记及催回工作。负责及时将有关文档资料整理归档、登记、利用工作。协调其它部门做好相关工作,起到沟通协调、上传下达的作用。负责每月统计、汇总的各部、各店办公用品、劳保用品的请购计划、购入后的入库、发放、建帐,并同财务定期核对帐务。负责总部每月水票的购买、发放,员工餐卡的发放,客户餐票的打印、发放、离职人员餐卡的收回等工作。负责协助领导来访客人的接待、服务工作。协助总经办主任对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作。协助总经办主任对各类员工工服的定购、发放,并严格执行发放标准。员工离职后旧工服收缴等统计工作。负责每月末对公司办公用品、劳保用品的库存核查盘库上报,每月初的物品领用、发放及记录。完成领导临时交办的各项工作。采购员职务名称:采购员直接上级:总经办主任岗位职责认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。货(价)比三家,对于常用的物品要保持一定的库存量,尽量集中购买,而使物料价格下降,选择物美价平的物资材料,降低采购成本。负责公司办公家具、设备、办公用品、劳保用品等的采购。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。抵制不正之风,不准个人收取任何回扣。。 :采购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其它需购置的物品等《请购单》(共三联)和《汇总表》的期中一联在规定时间内按计划要求购置完成并及时完成入库