山东中医药大学教务处.doc

山东中医药大学教务处教务函字〔2019〕78号关于做好2019年新生开学相关工作的通知各相关部门、单位:根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《关于做好2019年普通高等学校新生开学相关工作的通知》(鲁教学字〔2019〕7号)文件精神,为维护学校办学秩序和招生工作严肃性,把好入口关,确保人才培养质量,现结合我校实际情况,将2019级新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作通知如下,请认真执行。一、领导机构学校成立由校领导、监察处、学生工作处、教务处、招生就业处、后勤管理处、保卫处、相关学院负责人组成的新生入学资格审查工作领导小组(附件),负责新生入学资格审查工作的组织实施(领导小组下设办公室,办公室设在教务处)。审查工作分阶段、按不同审查内容进行,由相关部门、院系负责落实。二、新生入学资格审核(一)入学材料检查负责单位:各学院对2019级新生(含普通高等教育专科升本科学生)入学资格审查工作,要求各学院成立由分管学生工作的副书记、辅导员、教学秘书组成的新生入学资格审查工作组,制定学院的可行方案,明确分工,责任到人,把审查工作落到实处。,各学院新生入学资格审查工作组要对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证(未办理户口迁移除外)、高考加分资格证明、专项计划资格等材料要与纸质档案、录取名册、电子档案逐一比对核查,公费医学生还应核对《山东省医学生公费教育协议书》签订和学生了解情况,要结合电子档案查看考生高考加分资格证明材料和农村专项计划录取的新生资格条件要进行逐一复核,所有材料均与学生本人进行对照检查。,对照考生中学档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息,对新生逐一单独谈话,核对本人照片和其他重要信息。,若专科学历未正常注册的,取消专升本入学资格。,并做好审查过程及结果记录,有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管,以备查验。对审查过程中存在疑点的学生,复核工作应由两名以上工作人员共同进行,并在《山东中医药大学2019级学生入学资格审查登记表》上签字确认。上述工作完成时间为9月23日。(二)体检复查负责单位:后勤管理处依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,对每一位新生进行体检复查,复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生,将具体情况填写入《体检复查登记表》,并如实写出复查报告。该项工作完成时间为9月25日。(三)体育专业水平复测负责单位:体育教学部按照省教育厅文件要求体育教学部制定专业水平复测方案,组成以体育教学部为主,招生就业处、监察处和相关学院参与的工作组,对社会体育指导与管理专业学生和高水平运动员开展入学体育专业水平测试复核,该测试初步安排在9月中下旬,具体测试工作另行通知。该项工作完成时间为9月27日。(四)异常情况处理负责单位:招生就业处经过审查,发现有疑问而又无法根据相关材料确认的,各学院要及时上报学校招生就业处进一步核实;仍无法确认的,报省教育厅进行专业技术确认;根据新生查体报告,招生就业处配合教务处按学籍管理规定进行处理。三、新生入学教育负责单位:学生工作处(一)不断提高政治站位,高度重视新生入学教育工作。各学院要以新学期开学为契机,深入领会新时代中国特色社会主义思想,创新形式,丰富载体,广泛开展爱国主义和民族团结教育,切实做好新生入学教育工作。(二)系统化、多样化开展入学教育活动。各学院要把学校教育管理需要和新时期大学生的特点及需要结合起来,根据人才培养的规律,系统规划好新生第一年系列教育活动,组织上好新生入学第一课,重点安排好第一学期的开学典礼、新生军训、形势政策、心理辅导、专业介绍和大学生涯规划、安全教育等系列教育活动,要结合近年来多发的校园贷、传销、盗窃、诈骗、交通事故、食物中毒、大学生兼职涉税违法等具体案例,对学生重点进行反校园贷、反传销、防盗、防诈骗、交通安全、饮食安全、人身安全、防范涉税风险等教育,明确学生人身财产安全注意事项,提升学生安全防范意识和自我安全防护能力。要结合环境条件和学生实际,充分发挥新生军训、主题班会和小班辅导等载体作用,精心组织,深入开展“五个认同”“三个离不开”学习交流和反暴力恐怖、反宗教极端、反民族分裂等形势教育,激发热爱祖国、拥护核心的情感;认真落实好入学教育时间、人员和场地,确保教育取得实效。(三)深入开展庆祝建国70周年主题教育活动。各学院要以组织庆祝建国70周年为契机,以社会主义核心价值观建设为根本,广泛开展爱国主义主题教育活动,唱响爱党爱国爱社会主义的时代主旋律,落实立德树人的根本任务,把握正确方向,突出思想内涵,通过各类宣传教育实践活动,把成就讲足、把经验讲透、把形势讲清