ERP管理标准NEW(目录).doc

黄石东贝电器股份有限公司企业标准ERP系统管理标准2004-12-08本标准2004-12-08编制本标准2004-12-11发布1目录一、适用范围——————————————————————————————2二、定义————————————————————————————————2三、ERP系统网络用户端分布图——————————————————————3四、ERP系统各用户端使用部门及用户清单—————————————————4五、ERP系统各部门岗位职责———————————————————————5六、ERP系统各部门作业指导和要求————————————————————15七、ERP系统考核与奖惩制度———————————————————————17八、检查与考核—————————————————————————————222为了保证ERP系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实性和及时性,提高公司的管理水平和工作效率,特制定ERP系统管理标准。一、适用范围该管理标准适用于ERP系统有关的所有岗位,包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节,同时包括对ERP系统的维护和管理。二、定义ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划系统)的概念,是美国GartnerGroup公司于1990年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。3三、ERP系统网络用户端分布图销售部微机中心销售1销售2生产部生产1生产2生产3采购部采购2采购1采购3技术部技术1技术3技术2品质部品质1品质2品质3品质4存货存货1存货2存货3存货4存货5存货6财务部财务4财务1财务2财务3加工车间加工1加工2装配车间装配1装配2壳体车间壳体1壳体2经理办经理办1经理办2电机自动车间电机自动1电机自动2电机手工车间电机手工2电机手工1设备部设备2设备14四、ERP系统各用户端使用部门及用户清单ERP系统用户端名称使用部门用户编号销售1销售部06001、06016、06017、06019、06020销售2生产1生产部02002、02004、02005、02006、02007生产2生产3自制半成品库房02008、02009采购1采购部04001、04002、04003、04004、04005、04006、04007、04008、04009采购2采购3技术1技术部08001、08002、08003、08004、08005、08006、08007、08008、08009、08010、08011、08012、08013、08014、08015技术2技术3加工1加工车间09001----09022加工2装配1装配车间10001----10014装配2壳体1壳体车间13001----13008壳体2电机手工1电机手工车间12001----12012电机手工2电机自动1电机自动车间11001----11017电机自动2设备1设备部05001----05008设备2经理办1经理办01001----01004经理办2财务1财务部03001----03011、03013财务2财务3财务4存货1压缩机本体库、成品仓库、废品库、辅料库03012、03014、03015、03027、03024存货2两器仓库、外协二库03023、03022存货3工具库、刀具库03018、03025存货4配套库、设备库、综合库、电机半成品库03016、03026、03020存货5外协一库、电机材料库、抵债物资库03017、03021存货6外协三库、毛坯库03019品质1品质部07002、07003、07004、07005、07006、07008、07009、07010、07011、07012、07013、07014、07016、07025、07039、07040、07041、07046、07047、07051、07057、07062品质2品质3品质45五、ERP系统各部门岗位职责销售管理系统:1、客户档案员:1)负责客户编码原则编写,由研发部录入,并保证信息的准确和完整性。打印出来经销售部长签字后归档,及时更新和维护数据。2)负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。打印出来经销售部门领导签字后归档,及时更新和维护数据。3)负责销售系统客户信息录入,并保证信息的准确和完整性。打印出来经销售主管签字后归档,及时更新和维护数据。要求:录入时必须录入项目有:客户编号、客户简称、客户全称、快捷码、核准状况(1:已核准、2:尚待核准、3:不准交易)