航运部船舶主管岗位任务说明书.doc

航运部船舶主管岗位任务说明书
编号:___YD/HY/003拟制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
航运部
岗位名称
船舶主管
直接上级
经理/副经理
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、开展租船业务。
2、负责船舶营运操作。
3、负责港口使费账单的初审。
4、做好货运质量管理工作。
2、主要工作内容
1、负责单船营运的生产安排和经营管理工作。
2、负责对外洽谈租船合同和回收租金、运费、滞期费。
3、指定港口代理、燃油供应商,并对其服务质量进行评估。
4、通知汇付港口备用金,初审港口使费、账单。
5、给船舶下达航次命令,及时处理船舶营运过程中发生的相关问题。
6、安排船舶加油、加水。
7、收集整理船舶货物配载、积载和危险品运输、货损货差事故的有关资料。
8、监督船舶安全装卸货物,落实货物安全配载、积载和危险品运输,遇有问题及时与船管部联系,指导船舶提高货运质量,安全生产。
9、船舶生产发生意外事故时,参与公司应急反应,保持船岸联络,提供通讯支持。
10、建立船舶、船长日常工作记录档案。
11、批复公司文件规定的船舶劳务费,对没有规定的奖励提出建议,通知船舶批复情况。
12、对航次效益进行预估和实估,预估、实估差异较大时做出评估分析报告报经理。
13、定期编制营运报告,并及时向经理汇报。
14、指导调度员做好船舶营运调度工作。
15、完成经理布置的其他工作。
3、主要工作要求
1、租船业务
,积极寻找、联系租家,联系货载并做好租家背景调查。初次合作的租家要收集其背景资料、规模、订船记录,做好审查;曾合作的租家要认真查询其合作记录。
。租船合同洽谈过程中要考虑货物是否适合船舶运输,预估效益、计划加油,综合考虑合同的经济性等因素,以实现公司利益最大化。涉及租金、运费水平、装卸率等其他不利的条款内容时,应及时请示经理;每一轮的还盘应在航次档案中保留记录。
,并应不断积累经验,避免以前航次合同中的问题重复发生,使合同条款日益完善,确保无遗漏和错误。
。我方制定的正本合同,船舶主管应在10日内完成并由经理签字(或根据经理的授权由船舶主管签字)后寄租家,30日内收回租家签字的文本;租家或经纪人制定正本合同的,应催其在45天内完成租家的签字,在收到合同5日内签字退回;要及时将合同正本交商务管理员保管。
2、营运操作与管理
。根据营运需要,及时下达船舶航次命令,合理调配船舶。航次命令应提前以书面形式下达,内容应完整,应针对待装货物、航区气象条件等提出要求,提醒船舶注意。
,合理安排船舶加油加水。加油应尽量安排在油价低的港口进行;要避免因存油量问题影响下航次安排。
,发现问题立即处理。
,及时收集有关单证,初审港口使费账单,及时回收、支付有关款项。
在完货或交船当日既书面收取运费、租金,在合同规定时期内完成运费、租金、航次余款等费用的回收,当租家有拖欠时应主动、积极的催收,必要