办公室岗位责任制度.doc

办公室岗位责任制度第一条为了规范公司的统一管理和明确各自的岗位职责,制订本制度。第二条办公室管理工作由公司副总经理负责统一管理。第三条办公室负责财务、档案、后勤、公共办公区域和对外协调等五项职能。第四条财务室按照公司财务室岗位责任制度进行管理。第五条档案室按照《员工手册》之附件十一(档案管理制度)结合执业流程常用表格的“档案底稿归档目录表”要求进行管理。第五条后勤工作包括办公室内各种设备设施的采购维修、企业网络的日常维护、日常经营耗材的采购供应、企业品牌宣传材料的制作、招投标材料的初步准备、企业资质申报维护材料的初步准备、业务统计管理表的登记检查、公司行政章和执业印章的管理、报告文号登记管理、公文函号的登记管理、办公室考勤及请假制度的落实、公司其他零星内务管理。第六条公共办公区域包括执业人员座位统筹、办公区域清理、公司内电源及空调、公共区域环境卫生、室内绿化、办公桌椅整洁等的管理。第八条对外协调事务包括企业经营中的联营合作管理、办公电话接通和转达、信件接收和转达、公司公益事务的衔接处理、前台接待、业务往来信息的梳理和转达等。第九条配合总经理对内部各岗位职责完成情况进行监督和年度考核。第十条配合总经理完成职工年度考核表彰和年度职级考核鉴定。第十一条负责公司开源节流、及时收集并衔接各个领域的业务信息。总经理岗位责任制度为了规范公司的统一管理和明确各自的岗位职责,制订本制度。第二条制定公司发展经营方向并提请股东会决议后根据股东会决议制定执行计划。第三条定期召开公司股东会,每季度就财务、重要的业务事项进行通报。第三条统筹市场业务布局关系,落实市场不重复联系每个潜在客户。第四条协调内部各部门关系;对各部门分工完成情况进行检查和监督;第五条配合副总经理对公司财务管理和财务报销帐务的核实。第六条制订年度学习,旅游计划,督促岗位责任人员落实。第七条单位资质的升级及管理维护和资质环境拓宽。第八条内部各岗位职责完成情况监督和年度考核。第九条组织职工年度考核表彰和年度职级考核鉴定。第十条参加公司重大质量技术讨论会,并对本人做出的决定承担责任。第十一条开源节流衔接业务领域拓展市场。第十二条完成股东会上确定的其他事项。财务室岗位责任制度第一条为了规范公司的会计核算,真实、完整地提供会计信息,维护投资者和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《公司法》、《会计准则》、《企业会计制度》、《会计人员基础工作规范》以及国家其它有关法律、法规制定本制度。第二条公司的财务室由公司副总经理负责日常管理,统筹设置在办公室岗位内,配备专职出纳、会计各一人,负责日常财务管理工作。第三条财务室负责:公司帐簿建立、业务开展的往来帐务整理、支票保管及使用、各种应收及应付款的记账和催收支付、现金保管、帐户维护、税务申报缴纳、职工五险一金办理、工资福利发放、各种帐簿票据的保管、及时衔接税务部门了解各种税务政策、每季度向单位负责人报告财务收支情况。第四条财务室对列入公司成本的对冲凭证的报账票据进行检查、每份报账票据应当由报账人签字、会计检查票据合理性并签字填写检查日期后送单位负责人签字,在符合财务管理制度要求后出纳方才接收票据并记账,按照公司绩效管理规定予以支付。第五条财务室按照以下原则核查公司日常管理费用开支票据:报账人签字、部门经理(副总经理)签字、会计签字、公司负责人签字齐全后于每月二十五号