书信的格式.doc

书信的格式一封完整的书信,包括称呼、正文(由问候语、主体文和祝颂语组成)、署名、日期以及信封等几个部分。一、称呼称呼表明写信人与收信人的关系,应顶格写于信的第一行。在称呼之后加冒号,表示下面有话要说。有的人在写信时带有较浓烈的感情色彩(如感叹、愤怒、激动、兴奋等),因而将称呼之后的冒号改为感叹号,但这种情况极为少见社交书信的收信人是各种各样的,可以是父母、子女、兄弟、姐妹,也可以是师长、领导、同学和朋友。因此,称呼应视不同对象而定。在此,说明几条细则:①给家人与亲戚的信,对长辈宜写称谓,如爸爸(或父亲)、妈妈(或母亲)、爷爷、奶奶、舅舅、姑姑等,不宜直呼其名,那是极不礼貌的。若是关系较疏远的亲戚,,永茂表叔等。对平辈,、小妹;有时可直呼其名;有时也可连用,如莹嫂、桂英姐。对爱人,可直呼其名,或单写其名之一字,如贞,还可以用夫妻彼此相知的爱称,如鲁迅称许广平为亲爱的害马,萧军称萧红为孩子等,这样似更为亲切。②给师长的信,通常只写其姓或其名,再加老师二字,如庄老师、沈师傅、雅秀老师等对于十分熟悉的师长,也可单称老师、师傅。假如连名带姓,在信首直称庄立华老师、沈建国师傅就显得不大自然口对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一老字,以示尊重,如郭老、董老,亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如张教授、陈大夫、王工程师等。③给朋友、同学、同事、战友的的信,一般单写其名,或在后面加上友、同学、同志、战友等。也可以按习惯称对方为小张、老马等。④给领导的信,一般可径称XX同志,亦可以职务相称,如黄书记片、洪经理等。但千万不要把职务、职称写在对方的姓名之前,像主任王东升这样的称呼显然是失敬了。⑤给不太熟悉的人写信,通常是称其姓名,并加先生或女士二字。如果不知对方姓名。则可写其职务,并加同志一或先生、女士二字,如编辑同志、记者先生等。上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情形加上尊敬的、敬爱的、亲爱的等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称尊敬的反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的,那就有失礼貌了二、正文正文是信件的主干,一封信写得好坏,写信人的功力如何,主要就反映在这一部分。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节。体现写信人对收信人的关心口问候语最常见的是您好!依时令节气不同,也常有所变化,如新年好