怎么开好会议.doc

怎么开好会议如何开好会议作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所,我工作十年以上,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。1(以积极的心态看待会议在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。2(要有明确的会议目的开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。3(精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。4(会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。5(会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。6(公开称赞、私下批评会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。7(开放心胸,容纳意见会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。8(设定时间,准时开始、准时结束要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。9(认真做好会议记录一定要有一个准确完整的会议记录,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。10(事后追踪要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。如何开好会议管公司的大小,每天或者定期都会召开不同性质的会议。一个部门一个团队也是一样会召开不同的会议。那么,怎么做才能开好会议呢,从一个团队的角度来看,可以从下面几个方面来考虑。1会议的重要一个团队中,在开会之前,会议是否有必要召开,可以事先和大家打个招呼。如果召开的话,是否需要全员参加,是否其中的几个人参加就可以了。2会议的召开人召开会议的人就相当于一个项目的领导者,会议的时间,进程等等都需要他来控制,所以,召开会议的人必须做好领导工作,注意控制会议的议题,在会议过程中,把大家的话题聚拢到一起。会议过程中一定会阻碍会议进行下去的人存在,那么作为会议召开者应该在不影响大家积极性的同时,巧妙的把阻碍者的话题给引入正题。3会议预定在公司里召开会议,会议预定是不能少的。大家都有不同的工作,不可能随时就能放下工作开会,所以召开会议的人应该根据会议的议题提前一周或者一天把会议预定发给大家。会议预定中不能缺少的部分包括:主持人;会议时间;会议地点;会议议题。如果会议