文书管理制度.doc

文秘与行政管理制度流程文书管理制度模板一、,确保文书事务正常顺利进行,特制定此制度。、报告、决议、规定、合同、许可证、电报、账簿与图表参考书等一切事务用书与公文。:(1)所有文书归公司所有并收藏,任何人不得私自占用;(2)所有人必须严格保守文书的机密;(3)文书的收发、领取与寄送工作,由企业总务部门负责。:(1)文书的处理必须以“准确”、“迅速”为原则,不得有误或延迟,同时须明确相关人员的责任;(2)凡重要事宜的请示、指示、汇报、报告或记录,一律以“文书”的形式进行;二、:到达文书应由文书主管部门接收。对一般的文书,启封后送达相应部门;对私人文书,直接送达收件人。:绝密文书、秘密文书、机密文书、普通文书和可传阅文书。;机密文书的开启应由信封上所指名的人开启;其他人不得擅自封缄或开启机密文书,职务上有此项权利者除外。。处理过程中遇到异常情况或重要事项,应向上级机关汇报并听候指示;超越自己范围的、涉及多个部门管理的事项,应与关联部门商议处理;处理时,存在分歧意见的,应请上级主管部门协调解决。1/,阅览者或传阅者必须在文书后附的阅览/传阅表上签字,或填写阅览意见。三、,必须向总裁、董事会请示,总裁、董事会批复后,方可进行相关处理。:(1)有关公司经营发展的计划与安排及企业的各种制度性规定、变更或废止;(2)各种重要的合同、契约的签订、解除与变更;诉讼行为;(3)重要的人事安排及组织机构的增减;(4)与政府有关的各种事项;(5)与固定资产和所有者权益有关的事项;(6)预算与决算,借款与贷款;(7),并对其请示审批的文书认真、仔细的斟酌,保证其准确性;如遇紧急事件,可以非文书的形式请示,但事后需以文书形式补写请示提案上报。,注明请示者姓名、部门,并签章;请示文书内容应包括标题、正文、事由、说明及相关附录;涉及多个部门的,应一式多份,分别送达相关部门。,应将文书批复返回,并由请示部门予以执行,请示文书原件由文书主管部门妥善保管。四、(1)文书必须一事一议,语言措辞要严谨、准确、规范、简明扼要。(2)文书的起草必须征得相关领导的同意,起草人或修改人必须在文书上署名,文书草稿必须保存。2/4(3)文书需要附有相关资料和文件的,必须附有相关资料与文件。重要的文书还需经公证。(4)审批者审批完文书之后应在文书上签上自己的姓名,以明确责任。(1)企业内部一般往来要求的文书,只需主管署名;单纯的部门上报文书,只需部门署名;重要文书,按责任范围由总裁、副总裁或有关部门主管署名。(2)合同书、责任状、政府许可申请书或回执公告等,须总裁署名。(3)其他文书,可署部门主管的职务与名称。(1)文书正本上必须加盖文书署名者印章,副本可加盖署