如何编制施工计划工程项目的管理是一个复杂的系统工程,工程项目管理人员就需要根据项目实施技术方案,对项目的实施做出详尽的时间进度安排,以及资源费用安排,来指导项目的实施,并且要规划工程信息交流方式等等。在实施过程中要对项目的工作范围、进度情况、资源投入、费用需求、工程质量、工程采购、项目风险等进行管理与控制。这些控制与管理过程中尤其以项目的进度、资源、费用的管理控制显得更加重要,管理人员往往要对项目的进度、资源、费用做出平衡与抉择。并且,工程进行过程中许多因素是相互制约、相互关联的,因而为了管理好工程需要从统筹分析的角度、用系统工程的方法对工程进行深入动态分析,以更多的定量数据来客观分析工程实际情况,为管理决策提供依据。工程项目的计划、组织、协调、控制是项目管理工作的全过程。进度计划管理,面很广,最重要的是,进度计划管理随时变动的,随着工程进行,不停地变动。现就单纯从计划编制入手吧,完全从技术操作方面谈些自己的认识。一、 合理选用计划管理软件随着系统工程理论的发展与计算机技术的发展,项目管理的手段与方法得到迅猛的发展。随着管理工作的深入,需要对大量的工程信息进行分析处理,仅用人力很难做到科学统筹,所以,利用项目管理软件辅助工程项目管理是工程项目管理的必由之路。好的项目管理软件不仅仅带来一些先进的项目管理手段与方法,还蕴藏着丰富的项目管理思维。对于一个工程,该当选用怎么样的工程管理软件呢?任何项目,最终都是以盈利为目的,用最小的投入来争取最大的利益。所以,管理的投入也要做到恰到好处,管理软件的使用也就同样有了要求。对于低价中标项目,以施工为主的项目,国产的项目管理软件,梦龙项目管理软件比较合理,一是操作过程简单,二是符合我们工作习惯,由于简单,易于操作,所以项目管理中,各个方面的管理都能参与当中。像国内项目,基本都是低价中标,自然不能投入过多先进的管理。对于管理要求比较高的项目,以施工管理为主的项目,使用微软的Project软件比较合理。Project软件,引用的横道图,能更详细地对工程项目跟踪,同时可以转化为直方图,更加形象,也可以在象形的直方图下编制计划,可以在横道图和直方图之间切换,这是梦龙软件达不到的。Project也可以加载把材料和费用,但是它是从属于进度控制的,从进度来反映材料和费用的情况,用材料和费用,不能反过来作用于进度。对于EPC项目,不仅仅要考虑工程进度的,还要考虑设计和采购,Primavera公司的P3系列软件比较合理。P3软件的一个突出的特点,就是多个因素可以综合作用于进度。所以,P3项目管理软件是普及的项目管理软件,在很多项目的招标文件中,都明确要求,需要用 P3项目管理软件编制计划。在项目执行过程中,使用项目管理软件,编制施工计划,需要注意以下三个方面:第一、为了发挥出施工、设计、采购综合作用进度的效果,需要对这三个方面的紧密地结合,在计划编制中建立合理的逻辑关系。第二、在编制施工计划时,不能过于依赖于施工经验,需要用计划管理软件可以将所有管理信息进行一次理性客观的处理,这样的施工计划才是科学的。第三、项目管理软件需要一个数据支持平台,支持数据的更新。二、 计划编制前的素材准备对于传统的项目管理模式,在工程未开工前,工程项目的施工计划编制,首先是根据工程图纸资料,以及合同文件整理出的信息,结合施工单位的具体情况安排,完成最初的进度计划。由于前期的信息,既繁杂又变动较大,计划编制过程中,需要关注和筛选信息,实际上无论在何时制作进度计划,一般要考虑下列问题:第一、工程的总工期多少需要明确合同的开工日期和结束日期,然后,在这个范围内,需要明确最初计划的开工日期和结束日期。 两个工期,一个是合同工期,一个计划工期。第二、工程的中间里程碑有哪些在最初的信息文件中,都会提到关键的控制点,这是细化工程的依据,无论是顺排计划,还是倒排计划,都要限定在这个范围,以便确定工期的“余度”。第三、工程所需的资源有哪些这个首先指分包商,然后指“人材机”,这中间有很多工作,因为有了第二步的初步计划,然后根据这个计划,来排出人力计划和机械计划。第四、计划做到什么样的详细程度合适在细化计划时,应该完全明确,里程碑计划是“纲”,细化就是“目”,如果不明确定义“目”,后面的计划纲扬目张,混乱不堪了。第五、要准备哪些报告在最初的信息文件中,都会有具体的要求,这些统计的基础,项目的数据库,就开始考虑如何建立。第六、进度计划跟踪的时间周期多长在最初的信息文件中,甲方都会有这方面的要求,为了满足这个要求,就需要定义计划跟踪的周期,需要定义一个项目日历。第七、哪些图形报表将有助于分析交流这一方面是为了满足甲方的要求,另一方面是满足管理层需要,管理层对项目关注的侧重点不同,直观地反映工程形象,便于分析交流。单纯的数字报表,琐碎、繁杂,不便于整体把握。
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