筹备方案.doc

华夏啤酒有限公司新品介绍和订货会议筹备方案为进一步适应国内市场消费者的需求,今年我公司大力推出了“清爽一夏”系列产品。为使此产品更好的走向市场,我公司决定于2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。经讨论研究,现将会议筹备方案做如下安排:一、会议名称:华夏啤酒有限公司新品介绍和订货会二、会议时间:2002年4月至11日三、会议地点:松运宾馆四、会议主题:推广新产品,打开新销路五、与会人员:雅士食品批发部沈经理、天龙糖烟酒公司杨总经理、浙江食品公司胡总经理、瑞云楼贾总经理、新星饭店谢总经理、留云饭店刘总经理六、会议议程(见附表1)七、会议日程(见附表2)八、会议筹备工作小组(一)秘书组组长:刘xx 成员:张xx、李xx主要工作:做好会议筹备方案、会议所需相关文件、会议记录、会议简报等文书工作、布置会场联系方式:xxxxxxxxxxx(刘先生)(二)宣传组组长:魏xx 成员:王xx、张xx主要工作:负责制定会议公关计划、安排记者采访、承办记者招待会、录制会议音像资料等一系列宣传工作联系方式:xxxxxxxxxxx(李先生)(三)接待组组长:张xx 成员:赵xx、王xx主要工作::全程负责在会前、会中、会后的接待工作联系方式:xxxxxxxxxxx(王先生)(四)保卫组组长:刘xx 成员:魏xx、张xx主要工作:负责会前、会中、会后的安全保卫工作联系方式:xxxxxxxxxxx(张先生)(五)财务组组长:王xx 成员:李xx、赵xx主要工作:结算此次会议的实际支出,并上报财务部。联系方式:xxxxxxxxxxx(王先生)(六)调备组组长:李xx成员:刘xx、赵xx主要工作:负责全程会议的紧急调配工作联系方式:xxxxxxxxxxx(刘先生)九、会议经费预算会场租赁布置费:2000元宣传费:400元住宿费:2000元餐饮费:3000元交通费:500元参观娱乐费:2000元纪念品费:1000元总计:10900元十、会议注意事项(一)认真落实会前、会中、会后工作保证会议的顺利开展(二)遇到突发情况应及时与有关负责人联系,及时反映并解决问题(三)会议相关工作人员应本着认真、负责、热情的态度做好此次会议的相关工作华夏啤酒有限公司办公室2002年4月1日附:《议程表》、《日程表》八、会议筹备工作小组窗体顶端华夏啤酒有限公司新品介绍和订货会议议程表公