静态数据准备方案.doc

ERP系统项目静态数据准备方案建立日期:200X-10-17修改日期:200X-10-17文控编号:客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:1、静态数据的概述静态数据静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据,如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、物料清单(BOM)、工艺路线等。在整个项目实施过程中,静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。静态数据来源静态数据分散存在于企业的多个职能部门,如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。2、、数据编码原则ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行,这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入,在ERP系统管理上显示了极大的威力。数据编码应该遵循的是简单原则,你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。、、部门档案:设置本单位机构信息。可以参考人力资源部门的相关设置2、人员信息:建议只设置流水号即可。、地区分类编码:主要用于客户和供应商所属地区。如果设置了地区分类,那么可以对业务数据按地区进行统计、分析。地区分类最多为五级。2、客户分类:可以按照一定的性质对客户进行分类,设置分类后,根据不同的分类建立客户档案。如果需要为类,主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。3、客户编码:编码方式:为分类加流水号另外所有事业部均需要在客户档案中体现,即所有的事业部需要在客户档案中增加XX XXX流水号分类4、供应商/委外商分类:可以按照一定的性质对客户进行分类,设置分类后,根据不同的分类建立客户档案。如果需要为类,主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。5、供应商/委外商编码:供应商与委外商都在供应商编码处设置,在档案中选择不同的属性。另外所有事业部均需要在供应商档案中体现。XX XXX 顺序号 、存货分类:通常需要将成品和原料作为第一大类,原料下面再按相同的存货属性进行划分。建议本项目的原料划分为标准件和各事业部个性的原料分类。编码时需要考虑:所有的分类,包括各个事业部及各种属性的存货分类级次均是相同的。如我们把编码原则设置为2-2-2,那么所有的分类均为两位数字为第一个级次,下面再进行细分时也是两位编码,不论是对于原料还是成品。但是如果某一类原料不需要分三级分类,可以只设置到一级或者二级。存货分类的作用主要是用于日常统计,即按存货分类进行查询汇总。2、存货编码:编码时主要考虑以下几点:1、在达要要求的情况下,尽量减少长度,以便在录入或者选择时更方便快捷;2、将性质相似的存货编码编写在一起,以方便查询;3、各类编码的长度是否等长需要结合实际情况进行考虑,对于系统来说不作限制。例如:j料品分类编码料品代码的第一位是料品分类,0----成品1----原材料2----配套件3----制造件4----工具5----辅助材料6----备品备件k成品料品编码方案:使用9位编码,第一位是分类编码,成品固定为0;第二位是分类号,泵是1、阀是2、油缸是3;第3—5位是系列号,最后4位是流水号。XXXXXXXXX流水号系列号,如001表示CB1-D301分类号,如泵1、阀2、油缸3分类号0l其余现有库存料品编码方案:使用九位编码,第一位是大分类编码,中间三位是小分类编码,后五位是流水号。XXXXXXXXX流水号小分类号,如螺栓141、螺母142分类号m现在不入库的制造件的料品编码方案:使用九位编码,第一位是大分类编码,中间三位是小分类编码,后五位是流水号。XXXXXXXXX流水号小分类号,如齿轮001、、会计科目:各个事业部统一设置会计科目,总账套所有科目设置部门核算。2、凭证类别:每个事业部单独设置银行收款、银行付款、现金收款、现金付款、转账凭证。分别以不同的数字开头。3、项目目录:财务中现金科目指定现金流量。4、结算方式:可以参考现有的方式进行设置5、本单位开户行:设置本单位开户行账号等信息。、仓库编码:公司多个仓库,分别由不同的部门进行管理,可以考虑将仓库的前面一位表示所属部门,后面两位流水号。2、收发类别;主要是为了用户对材料的出入库情况进行汇总统计设置的。如出库业务分为材料出库、销售出库、其他出库等。另外收发类别还为业务单据生成凭证提供依据。通常设置1-入库 101采购入库 102产成品入库 103…… 2-出库 201销售出库 202材料出库 203……3、采购类型:是将采购业务进行细分,以实现统