代理记账业务执业规范指南.doc

代理记账业务执业规范指南(征求意见稿)第一章引言(制定目的)为了规范代理记账业务,明确执业要求,保证执业质量,制定本指南。(性质与约束力)本指南就代理记账业务的内容和方法提供具体指导,代理记账机构应当参照执行。在遇到本指南未明确涉及的特殊情况时,代理记账机构应当运用其专业判断。(适用范围)本指南适用于在中华人民共和账机构为境内设立的企业或单位提供的代理记账业务。(结构)本指南由了解委托人基本情况、签订代理记账业务约定书、编制工作计划、会计交接、记账规范、质量控制、会计档案管理七部分组成。(记账规范)本指南对记账规范未做详尽规定,代理记账机构在实施代理记账时,应按国家统一的会计制度的规定进行会计核算。(专业术语)本指南适用的下列术语,除非另有所指,具有以下含义:“代理记账”是指经批准设立的具有代理记账资格的代理记账机构接受委托人的委托,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,办理会计业务,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。“代理记账机构”是指经批准设立的具有代理记账资格的从事代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的中介机构。“委托人”是指委托代理记账机构办理会计业务的企业或单位。“代理记账业务约定书”是指代理记账机构与委托人共同签订的,据以确认代理记账业务的委托与受托关系,明确委托目的、委托范围及双方责任与义务等事项的书面合约。“代理记账工作计划”是指代理记账机构为了完成代理记账业务,达到预期的委托目的,在具体执行代理记账程序之前编制的工作计划。第二章了解委托人基本情况在签订代理记账业务约定书之前,代理记账机构执业人员应当了解委托人基本情况,初步调查相关内部控制制度,初步评估委托风险,并与委托方就约定事项进行商议,明确委托目的及范围。代理记账机构执业人员应当通过查阅以前年度会计档案、与委托人管理当局座谈、实地参观等方法,了解委托人的基本情况。这些基本情况主要包括:(一)所属行业、业务性质、经营规模与特点及管理组织结构;(二)经营情况及经营风险;(三)以前年度会计核算情况;(四)厂房、设备及办公场所;(五)是否存在经济纠纷、诉讼事件及违法行为;(六)其他与签订代理记账业务约定书相关的事项。第三章签订代理记账业务约定书代理记账机构执业人员对委托人的基本情况进行了解后,应当充分评估委托风险及自身的执业胜任能力,如果决定接受委托,应当由代理记账机构与委托人签订代理记账业务约定书。代理记账业务约定书一般应当包括以下基本内容:(一)签约双方的名称;(二)委托业务范围;(三)双方的责任和义务;(四)委托业务的收费;(五)业务约定书的有效期间;(六)违约责任;(七)签约双方认为应约定的其他事项;(八)签约时间。代理记账业务约定书范例委托方:        (以下简称甲方)受托方::        (以下简称乙方)一、委托业务范围乙方接受甲方委托,对甲方   年   月   日至   年   月   日期间内的经济业务进行代理记账。(同时为甲方提供代理纳税申报服务,包括:□月度或季度增值税申报;□季度企业所得税申报;□月度个人所得税申报;□年度企业所得税汇算清缴;□年度个人所得税申报;□其他__________________________________________。)二、甲方的责任和义务(一)甲方对每项经济业务,必须填制和取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。(二)甲方应归集和整理有关经济业务的原始凭证和其他资料,并每月及时提供给乙方,甲方对提供资料的完整性和真实性负责,不得虚报收入和支出。(三)甲方应建立健全与本企业相适应的内部控制制度,保证资产的安全和完整。(四)甲方应当配备专人负责日常货币资金的收支和保管。(五)涉及存货核算的,甲方负责存货的管理,应建立存货的管理制度,编制存货的入库凭证、出库凭证、库存明细账和每月各类存货的收发存明细表,并及时提供给乙方。甲方对上述资料的真实性和完整性负责,并保证库存物资的安全和完整。(六)甲方应在法律允许的范围内开展经济业务,遵守税法的规定,不得授意和指使乙方违法办理会计事项。(七)对于乙方退回的、要求甲方按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,甲方应当及时予以更正、补充。(八)甲方应积极配合乙方完成代理记账工作,对乙方提出的合理建议应积极采纳。(九)甲方应积极配合乙方做好会计资料的签收手续,在乙方整理、装订会计档案的基础上,甲方负责保管会计档案资料,保证会计档案的安全和完整。(十)甲方应按本协议书规定及时足额支付代理记账服务费。三、乙方的责任和义务(一)根据甲方提供的原始凭证和其他资料,乙方按照国家统一会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制