会议管理制度.doc

会议管理制度会议管理制度1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。3、管理权责:。(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。“”。4、会议分类:序号会议名称主题/特点类别主持人参加人1例会(含早会)固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题。公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟4鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开,必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定5、管理内容:。。、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。。,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急