中学联谊活动方案.doc

中学联谊活动方案一、活动主题中学“怀旧之旅”联谊活动二、宣传主题词相约朱港,携手同行;相聚朱港,你我同心。三、活动目标举办“怀旧之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想当年,交流友谊,增进情感,搭建校友信息平台,重新恢复联络方式,让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦,致力谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。最后,结集印制一本画册《中学“怀旧之旅”联谊纪念册》。四、活动时间2011年10月1日至3日五、参与人员初中1980—1982届毕业生(或肄业) 高中1982—1983届毕业生(或肄业) 其他学长学姐学弟学妹,热诚欢迎参与联谊活动! 六、组织机构(一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为“筹备会”,活动时称之为“组委会”) 总策划主任成员(二)组建联谊活动专门小组 1、会议接待组,组长副组长(1)确定活动来宾人员名单; (2)编写活动期间活动指南; (3)编制、张贴各活动地点标志; (4)老师、同学报到、接待、签名登记; (5)安排联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料)。 2、文娱宣传组,组长副组长(1)制作光盘、纪念册; (2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的照片); (3)布置环境(如张贴标语、横幅,悬挂彩旗、彩灯); (4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。 3、同学联络组,组长副组长(1)收集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时间、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项); (2)联络、整理和打印校友通讯录; (3)负责确定联谊活动邀请人员名单,回收校友参加活动回执信息,反馈邀请进展情况; (4)邀请校领导、老师和相关人员题词。 4、后勤接待组,组长副组长(1)联系用餐、住宿; (2)车辆调度与保障; (3)纪念品购置; (4)水果、茶水、糖果; (5)联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。七、活动安排第一阶段宣传动员(1)通过电话、手机联络,确定参与人员; (2)各小组拟定活动方案,完成具体安排事项。第二阶段活动筹备(1)布置会场; (2)确定文艺联欢会节目与人选; (3)购置纪念品。第三阶段联谊活动议程(10月2日) (1)活动开始,举办联谊会,按照事先确定好的议程,组织有关人员