山东电建二公司合同管理办法.docx

山东电建二公司合同管理办法(2005 版)目录1. 总则2. 合同管理机构、 各单位专(兼) 承办人制度3. 买卖合同的签订4.   合同的付款5. 合同的变更和解除6. 合同纠纷的处理17. 合同档案管理8. 合同专用章管理9. 授权委托书管理10. 检查11. 项目工地合同管理工作的特别规定12. 附则1.  为加强公司合同管理工作,规范合同行为,预防经济纠纷,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规制定本办法。 本办法所称的合同是指公司与其它民事主体签定的各类合同。包括:承包合同、买卖合同、联营合同、涉外合同、技术合同及具有合同性质的意向书和协议书等。订立合同除即时清结者外,应当采用书面形式;但合同标的额大,或者当场难以检测产品内在质量,有试用期、保质期要求的,虽能即时清结,也应当订立书面合同。 本办法所称的合同管理是指公司对签订合同的行为所进行的审查、监督、管理。包括资信调查、商务谈判、合同签订、履行、变更等行为。 公司对合同实行授权委托、归口签订、分级管理制度。实行领导主管、合同管理机构统管、各职能部门分管、承办人员专管的合同管理体制。22. 合同管理机构、 机构企业管理部是公司合同主管部门,在公司分管经理领导下,负责公司的合同管理工作。各有关单位设专(兼)职合同管理员,负责本单位的合同管理工作。 企业管理部合同管理职责: 制定、完善公司合同管理制度。 组织各部门贯彻实施公司合同管理制度,并对合同的订立及履行情况进行监督、检查。 对合同条款的合法性、有效性进行审查,提出修改意见;参与重大合同的可行性论证和谈判、签约活动。 办理重大合同的公证、鉴证;代表公司参加合同纠纷的调解、仲裁、诉讼及非诉讼代理。 管理本公司法定代表人授权委托书。 负责公司合同专用章使用管理。 负责监督公司合同的履行,对各单位的合同管理工作进行全面监督管理。 建立合同档案,保管合同正本。 协助公司培训中心对各单位的专(兼)职合同管理员进行专业知识的培训。 总结合同管理经验,通报合同状况,及时解决合同管理工作中出现的问题。 各单位专(兼)职合同管理员主要职责: 负责公司《合同管理办法》在本单位的贯彻实施。 负责本单位合同签订、履行的全过程管理。参加本单位承办合同的谈判、签约活动,并按公司规定办理相应手续,对出现的问题提出意见。 根据合同规定解除、变更合同,但必须征得企业管理部同意,并做好记录。 对合同履行中出现的违约和纠纷问题,按照公司重大事项呈报制度及时向企业管理部报告。 负责收集本单位合同签订、履行的资料信息、并及时传递到企业管理部。 负责本单位合同副本及相关资料保管;建立本单位合同档案。  各单位按照其职能具体承办其职责范围内的合同,并协助办理其它合同。 物资公司负责材料、设备买卖合同的签订和履行,以及催交、催运、验收、保管、发放等全过程管理。 机械管理部负责机械买卖合同的签订和履行,以及催交、催运、验收、移交等全过程管理。 市场开发部负责工程项目开发合同全过程管理。 计划经营部负责工程分包合同全过程管理。 安全监察部负责合同中有关安全生产条款的审查。 财务部负责借款合同、财产保险合同的全过程管理,及其它合同的资金落实和结算的监督控制。 公司审计部对合同的订立及履行实施审计和价格监督。 鸿源公司负责农副产品、办公用品买卖合同的全过程管理。 工程管理部负责技术合同的全过程管理。 项目工地负责工程总承包合同的贯彻实施、指标分解落实等全过程管理。 鲁能光大集团公司负责其职权范围内所属各单位合同的全面管理。 签订合同实行承办人负责制。 承办人是指经公司授权委托具体办理合同签订事务的人。承办人可以是一人或者若干人,承办人为若干人时应当指定一人为主要承办人。 承办人应当具备下列条件:(1)公司基本职工;(2)合同标的在其管理的业务范围内。 承办人应当对合同自立项准备到签字盖章以及履行的全过程负责,因过错给公司造成经济损失的应当承担经济或者行政责任。利用签订合同之便进行违法活动的,依法追究