公司证照章管理制度.docx

公司证照章管理制度公司证照章管理制度1、目的为加强公司印章、证照管理,保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所有证照章的日常管理。3、:①负责各类章的刻章、发放、回收,②负责公司公章、合同章、营业执照、药品经营许可证等基础证照保管、使用。:负责公司财务章、法人章的保管、使用,负责财务类证照年检、变更。:负责本部门章的日常管理,严格执行本制度。:负责审批证照章的办理、刻制、注销,及依据本制度进行奖罚。4、印章的管理: 印章的刻制、启用1)刻制印章应向人力总经办提出书面申请,经总经理审批后由行政专员统一办理刻制印章。2)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。3)公司的印章未经总经理批准,不得擅自重刻、复制、注销。4)新印章启用前需做好戳记,并留样保存,填写《公司印章样式备1/4公司证照章管理制度案表》以便备查。 印章的保管、交接和停用1)公司的公章、合同章由人力总经办管理,法人章、财务专用章由公司财务部管理,各部门章由部门负责人管理。2)各部门员工使用印章必须填写《印章使用登记表》。外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者,办理交接手续。3)所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章,对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。4)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,监印人员长期外出时需将印章妥善移交,以免贻误工作。5)因用章不慎造成损失,公司将追究有关人员的责任,直至法律责任6)印章需及时将停用的印章交人力总经办封存或销毁,登记备案。7)公司因名称变更、部门撤销、印章样式改变等情况需启用新印章时,由人力总经办下发通知。5、、变更、延期等相关手续办理:1)行政类证照由人力总经办负责办理。2)财务类证照由财务部门专人负责办理。3)其他证件由最初办理证件的部门办理,证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报具体工作。4)证照除正常的年审和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由总部2/4公司证照章管理制度总经理批准后方可办理。5)各类证照的原件由人力总经办存档。6)如因业务需要使用证照复印件的,公司人力总经办专管人员须在复印件上注明用途并加盖“再次复印无效”章。7)企业信用信息公示由人力总经办行政专员按时、准确、无误的上报,每年5月31日前完成。:1)如因业务需要借用证照原件的,需填写《证照使用登记表》,登记表必须借用人本人签字,不允许代签。2)借用证照一般应于当天归还,证照使用完毕后,必须立刻归还