物料编码作业指导书.doc

物料编码作业指导书************************执行部门(者,工序):检验部门(者,工序):实施日期:文件发布原始印章一、目的:根据简单性、分类性、扩展性、完整性、一贯性、易记性原则,制定物料编码规定,便于物料管理,使物料编码规范统一化。二、适用范围:仓管组对物料的编码指导,规范作业。三、内容:(一)、物料编码规则:一级代码+二级代码(字母两位)+三级代码(数字1位)+流水号(数字三位)。(二)、物料编码定义::表明物料类型的一般性称谓、如硅胶料、色膏、塑胶料、色粉、油墨、溶剂、胶水、化学品。:对于物料名称的特定说明,如厂商给予的编号、产品大小、用途等。.(三)、物料编码原则:,原材料代码为A、包装物代码为B、办公品代码为H、五金类代码为J、日用品代码为X。:取材料物品名的前两个汉字拼音的首位字母,材料物品名为英文时,则取英文字母的前两位字母,如有重复则往后取字母。,无同类时,则三级代码为0。例:新购一种测量工具,其一级代码为J,二级代码为CL,三级代码为0,同用途流水号原物料编到235,则接着往后编为236,即该物料编码为JCL0236。(除维修配件)是由三位数字表示,从001开始依次编码。维修配件的流水号从第三级编码开始编写,维修配件取消三级代码,从第三级开始为流水号,依次从0001开始编写。(除维修配件)还分有同类别不同用途时,则三级代码必须从1开始进行编码。例:新购一种TPU薄膜,其物料编码为:一级代码A,二级代码BM,三级代码2,流水号为002,即编码为ABM2002。物料编码规则见下表一级代码二级代码三级代码名称一级代码二级代码三级代码名称A 原材料J 五金类 BM 薄膜 CL 测量工具 1PC薄膜 DD 电动工具 2TPU薄膜 JG 紧固件 3PET薄膜 JT 机台配件 DM 导电薄膜 JZ 建筑装潢五金类 DZ 电子类 QY 起重及液压工具 GJ 硅胶 SG 手工具 GP 金属类 SZ 丝锥 HL 导电粒 WX 维修配件 JD 胶带 XD 铣刀A 1双面胶 JXF 消防 JS 胶水 YH 易耗品 SG 色膏 1机油 SL 塑料 2试剂 XJ1IMD油墨 3溶剂 YM2硅胶油墨 ZT 钻头 3塑喷油墨X 日用品 4硅印油墨 LB 劳保 5溅镀油墨 YP 药品 6塑印油墨H 办公用品 7钢片油墨 CG 橱柜(办公类)B 包装物 IT IT MZ 木质类 RC 日常办公用品 SL 塑料 TX 通讯器材 TZ 铁质类 YS 印刷品 ZZ 纸质类导电油墨CI工程物料GC注:原料每次进货后,仓管员依据供方生产日期的不同和各原料批号代码对其编制批号,规则为批号前两位为批号代码,如注塑料料批号:BE090112001,则BE为原料批号代码,09为年代,01为月份,12为来料日期,001为当日来料批次。如该批料有两个或以上生产日期,批次编为002、003,、新增与变更、删除申请流程::由申请部门填写“物料编码申请表”〔AMT154〕,分别填写类别、品名、规格、单位等,经部门主管、经理确认后,交采购填写相关信息,再交由IQC主管填写品管相关信息后,交仓库主管确