企业内部合同管理制度.doc

企业内部合同管理制度导读:,在市场竞争中,利用法律手段和规范来管理和维护公司的合法权益。,采购,储运,,在市场竞争中,利用法律手段和规范来管理和维护公司的合法权益。,采购,储运,委托,金融等合同的管理。,是企业法人与其它组织之间设立,变更,终止民事权利和义务关系的协议。由公司法定代表人授权总经理室负责公司的合同管理。合同的签订由总经理办公室书面授权。合同的签订者和合同的执行者(接受办理)必须分开,以实现有效制衡。,也是资金管理的关键部门,必须及时将合同状况和资金流向报告总经理办公室,以便及时处置。,对经济合同实行分级管理。分工如下,财务部:负责租赁,保险,借款等合周的管理:营销部门:负责对外销售合同管理:动力设备部:负责固定资产设备及相关附件(包括进口设备)采购的合同管理:总经理办公室:负责其它合同管理。上述几个部门应负责建立本部门合同管理台帐,(见附页)对本部门签订的经济合同进行动管理和控制,并接受财务部的业务部指导和监督。,对外依法成立,受法律保护,对内,订立部门对合同负责制,其他各有关部门按作业流程必须无条件执行合同的相关内容。:,法规,符合国家的政策,不损害公共利益。。,必须使用统一规定编号的合同专用章,按合同法规签署。:,包括合同双方的名称,住所。,必须有明确,具体,肯定的内容。。包括尾差,磅差,合理损耗等,必须明确计量单位。。应注明质量标准,包装标准。如有特殊要求,应附有技术资料说明书及产品合格证。。,地点和方式。。包括违约金和损失的赔偿。,可以采用协商,调解,仲载,诉讼等方式。:,几个部门对外洽谈,车间不对外签订合同。合同由部门负责人审定签字并盖上合同章后生效。,合同金额达20万元以上,由分管副部经理或总经理签字涉外合同(销售合同除外)由总经理签字。:,取得资格证书。。。。:,负责本部门合同的整理,编号,保存,检查合同履约情况,登记台帐等工作,对每份正式签订后的合同记载在合同台帐上,并及时输入计算机。。必须对合同的真实性、有效性、可行性、合法性严格审查,在与一些情况不了解,或第一次签订合同的单位或个体签订订购、销业务合同时,必须进行信用调查,以防经济纠纷。,应用挂号邮寄或特快专递方式,并备复印件(或底稿