学院社联部门招新策划书考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20年9月20日—20年9月22日19:00—21:30 湖南第一师范学院中轴广场 20xx级数学系大一新生共青团湖南第一师范学院数学系委员会活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会第一部分:前期准备 1、各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程、 2、系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节、并用以后的三天进行可行性论、 4、由各社团制作宣传物品完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务、 5、由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等、提前准备招新必须物品、 6、由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表、 7、各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位、 8、于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点。为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表、此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地、第二部分:活动期间 1、由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织人员的安排的带动,配合会长完成、 2、由各社团会员部负责通讯报道,材料整理、 3、活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传 4、参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部、备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还、第三部分:活动后期 1、各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核、主要由社团联合会会员部负责、 2、各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费、 3、在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来、 4、召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导、各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力、备注: 1、此次招新活动我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作、 2、为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命、 3、活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,
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