设置EXCEL下拉列表框的3种方法.doc

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:,譬如A1单元格;“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:,譬如A1单元格;“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下::菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。----------------------------------------------------------------------,+,如果想输入上面已经输入过的数据,,因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上,如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的,我记得最多只可填写30项。方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在A1-A100,选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”,定义的引用位置是A1-A100,确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$100”。,要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来,而且要输入的数据量很大。如:A1是一个下拉列表,我选中AA,同时一行的AA的型号,价格都出现,而且是每行都是这样,可以实现吗?和复杂吗?设:原数据表在she