2-2-2南京奥体中心办公系统方案.doc

、,是江苏省的标志性建筑,是我国规模宏大、功能齐全、技术标准高、环境优美的综合性大型体育建筑群和体育公园。南京奥体中心的领导越来越注意到,信息化建设的安全性、先进性、功能性将是十运会整体先进性的有力体现。快速的传达上层领导的最新决定,实现十运会期间各种文档的高效管理和及时更新,实现单位信息和数据的共享,从已有的管理文档中提炼出最需要的内容,把单位已有资源有效的利用和协作起来从而实现知识管理,逐步建立有关部门的管理信息系统和数据库,支持管理信息的采集发送、存储管理、处理分析,实现管理信息的数据共享,从而实现从事务型办公系统向决策型办公系统发展,逐步扩展远程办公的内容和覆盖范围。南京奥体中心内部网的建设为办公自动化(OA)提供了平台和基础,办公自动化的应用将是奥体中心运营管理现代化的标志之一。为了能够帮助南京奥体中心建立一套技术先进、切实可行、功能强大、灵活易用、符合自身办公管理需求的办公自动化系统,我们基于前期对需求的初步调研,根据多年来在体育行业、企事业单位从事办公自动化系统设计和实施的经验,并结合国内办公自动化的发展现状及企业的应用需求,向南京奥体中心推荐本解决方案。办公自动化系统功能需求分析南京奥体中心有两个中心(网球中心、体育科技中心),两个馆(游泳馆、体育馆),一个场(体育场),五个单位的业务和职能各不相同,因此对于办公自动化系统的需求也存在差异。但就日常办公而言,各单位的办公自动化系统均以公文处理和事务管理为核心,同时提供信息通讯与服务等重要功能,尤其在十运会期间更会有大量的议案、公告、通知、请示、报告等形式的公文在中心内部需要流转、分发、处理,同时也会要面临繁重的日常事务和突发事务的管理工作。因此我们考虑,办公自动化系统作为南京奥体中心的虚拟办公平台,它的应用应该侧重于收发文审批、签发管理、公文流转传递、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库等应用。南京奥体中心办公自动化系统应是各类信息的单一“入口”,是实现信息集成的重要手段。它将进一步将信息集成、工作流集成。根据发布信息的内容,主要分为中心级信息发布、场馆级信息发布和个人制作页面三个层次。中心级信息发布平台是整个南京奥体中心OA系统的入口,用户不需要进行操作即可阅览其中的信息。场馆信息发布的主页面,对于不同的场馆,其页面的风格不同,可以由部门系统管理员进行设置。场馆信息发布平台的主要功能包括场馆动态、场馆公告、场馆活动、政策法规等栏目。每个用户可以对自己的个人主页中显示的栏目内容、栏目在页面中的位置以及页面的色调进行调整,个