开工庆典策划方案.doc

开工庆典策划方案.doc榆林城区市政道路通车暨新建项目开工庆典策划方案活动时间:2011年11月8日活动地点:文化南路与富康路十字策划承办:榆林市水晶石广告策划策划时间:2011年11月3日策划目的:开工仪式尽可能的简单明了、隆重热烈为首要目的。整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。活动宗旨:隆重、安全、责任、展望隆重:要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严谨而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。不仅要使现场人员感受到这种气氛,还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。安全:安全是本次活动最基本也是最重要的要求,要在仪式的各项工作中强化安全意识,提升安全识别能力和安全保障能力。责任:要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与工程所有部门的行为,要潜移默化地强化各项工作的重要性,使大家明确自身责任,万众一心、群策群力把工程项目扎实推进。展望:要通过开工仪式向广大市民展示榆林城区保障性住房、市政道路及园林绿化等项目未来的美好蓝图。活动进程要求:精心构思详细策划保障有力扎实推进注重细节11月4日前(星期五)(一) 完成开工仪式的所有活动策划文字方案和外环境布置方案。(二) 明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪等。(三) 制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。(四) 成立开工仪式活动组委会,并明确部门责任和主要负责人。11月5日(星期六)(一)着手外环境的布置,现场布置主背景彩门、柱子、彩旗(120面彩旗布置在会场的四周)条幅、舞台、休息室桁架等…。并落实礼仪小姐、司仪和所需道具。(二) 检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。(三) 落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。(四)再次落实和确认好乐队、腰鼓队等的到位情况。11月6日(星期日)(一) 按照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。(二) 检查领导和贵宾交通路线是否畅通。(三) 检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。(四) 所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。11月7日(星期一)(一) 所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。(二) 现场绿化工作的最后落实。(三) 调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。下午5点现场布置完毕。(除鲜花、锣鼓队、陕北腰鼓队、礼仪小姐以外)。11月8日:上午7:30乐队奏响喜庆的音乐、腰鼓队跃起欢快的步伐,将四面八方的群众聚集起来。为提前预热活跃现场的气氛,拉拢人气。现场所有东西和人员全部到位。(包括鲜花、皇家礼炮、锣鼓队、礼仪小姐)。请工作人员重点检查音响、电源、话筒等设备(包括电力是否够压、音响的调试等问题)以及相关音乐碟片的落实情况。上午8:00至9:30开始播放《迎宾曲》。主办单位领导和相关工作人员在领导车队路线列席,鼓乐队、陕北腰鼓队夹道迎接出席仪式的领导和嘉宾。并由礼仪小姐引入会场休息区。(佩带胸花)同时媒体朋友及各方队陆续到达现场,工作人员安排位置9:30所有音乐停止,仪式即将开始。。。。由礼仪小姐将领导和嘉宾引入会场主持人介绍有关情况。和宣布开工仪式活动开始。9:45至10:50主持人宣布开工仪式正式开始。(有请市领导、住建局、区政府、公安局、执法局、施工单位发言)此时,皇家礼炮、电子礼炮、小汽球、冷烟火的释放,军乐队、鼓乐队的奏乐、陕北腰鼓队的表演,同时铲车铲土使开工仪式达到高潮。11:00在热烈的气氛中主持人宣布开工仪式圆满结束。鼓乐队奏乐奏欢送曲仪式结束。所有参加仪式的领导和嘉宾可以一起合影留念。预留部分领导和嘉宾可接受现场新闻单位记者的采访,作好后期宣传工作。11:30午餐附件一外环境布置和仪式现场方案整个活动的外环境和现场布置以热烈、喜庆、隆重的气氛为目标,强调色调、风格的统一性和整体性,整个环境的布置分为五大部分,即道路指示布置、车队路线布置和贵宾休息区布置、工地现场布置、主席台布置、仪式现场布置。一、道路指示布置及车队路线布置1、 在靠近活动现场的航宇路与富康路口放置欢迎嘉宾的彩门1套。(含氢气球、条幅)2、 在靠近活动现场的210国道与富康路口放置欢迎嘉宾的彩门1套。(含氢气球、条幅)3、 在富康路和文化南路的交汇处放置欢迎嘉宾的彩门3套。(1套主彩门和2套副彩门)4、 在活动现场附近的富康路和文化南路两侧放置引导彩旗120面。5、 领导在主会场入口处下车后,由两名礼仪小姐引导至贵宾休息区,小车由专人引导至临时停车区,仪式结束后,小车在贵宾休息区接领导到举行午宴的酒店。6、临时停车区划好停车位并由专人负责交通指引。二、 贵宾休息区布置1、 贵宾休息室区位于主会场两侧,休息区铺设红地毯,放置茶几、座椅、鲜花、饮料、茶水和水果,并由四名礼仪小姐负责招待。2、 领导在主会场入口处下车后,由礼仪小姐佩带好胸花