海外游学项目申请必读.doc

海外游学项目申请必读From<?id=587&tab=znews&word=ÉêÇë±Ø¶Á>注意事项:1、学生申请前,应充分考虑自己的学习计划,包括可能出现的延长学制、不能参加直升选拔等情况,建议学生先口头向学院教务办老师咨询并征询学院的意见。学院同意申请并通过学校选拔后,可以到教务处学籍管理与信息系统办公室领取《上海交通大学本科生申请交流交换(实习)审批表》,经学院和指导教师审核签字后,连同交流学校申请材料一起交至教务处学籍办。学校审批通过后不允许出现放弃情况。2、学生申请前请考虑好自己的经济承担能力,学校严禁学生在对方学校交流期间外出打工。3、公派交换生在对方学校应尽量选择与自己培养计划相关的课程,以便返校后进行学分转换以及成绩认定(请仔细阅读《学生手册》中有关学分转换的说明:如果在对方学校修读的课程跟自己在本校培养计划中的课程内容相近,学分超过2/3以上,可以申请在对方修读的课程转换成交大培养计划中的课程,交流期间不能转换(落下的)课程回校后要补修;交流成绩认定的说明:申请转换的学分,经学院教务办和学校教务处认定后,以P记入成绩大表,以P记入的成绩在以后的学积分计算中,不列入计算)。所以申请之前请先至对方学校网站了解对方学校开设课程,避免申请的盲目性。4、教务处考虑公派交换生的特殊情况,可适当同意其部分必修课程免听,并安排其返校后跟班考试,以考试成绩作为该门课程考核成绩记入档案。免听手续办理:在教务处主页(.)下载免听申请表,经各部门、老师同意后,交学院(系)教务办公室存挡。《两课》、《体育》、《军训》、《实验》、《教学实验环节》、《课程设计》等不能申请免听。5、在外交流交换/实习学期(或学年)的课程,可以跟往常一样选课,选上的课程,教务处在学分转换的时候会统一处理(有分数的保留,0分的删除),也可以不选课。但如果要跟班考试、获得成绩,那么在立校前必须选课并办理课程免听手续,方能跟班考试。6、交换生到达境外驻地两周之内,应及时将住址、联系方式通知担保人和学院的指导教师,以便保持联系,如因个人未及时将自己的联系方式告诉担保人而造成的问题,学生自己承担责任。学生在外学习期间,应遵守当地的法律、法规,努力学习业务知识,并与我国驻当地使领馆(或中央驻香港、澳门联络办公室)保持密切联系,定期向学校汇报学习和工作的进展情况。7、交换生完成学习任务返校后,;《上海交通大学本科生学分转换申请表》,交至教务处学籍办审批和备份,逾期视为自动放弃,审批后的课程成绩以P记入成绩大表;。材料准备参考(部分内容参考《上海交大留学手册》,在此表示感谢)交流交换项目的申请材料一般包括:学校申请表(ApplicationForm)、个人陈述(PersonalStatementorStudyPlan)、简历(CurriculumVitaeorResume)、推荐信(mendationLetters)、经济证明、在读证明(StudyCertification)、成绩单(Transcript),具体以项目要求为准。1、个人陈述(PersonalStatementorStudyPl