物业与市场消防安全工作的协调意见书.doc

物业与市场消防安全工作的协调意见书.doc物业与市场消防安全工作的协调意见书文章标题:物业与市场消防安全工作的协调意见书X物业管理有限公司函笺XX物200X字第OXX号关于“物业'‘与“市场”双方消防安全工作的协调意见董事长办公室:按办公室要求,我们草拟了“物业公司市场消防安全巡护岗位职责”、“物业公司市场安全护卫巡查时间表”、“物业公司市场消防安全工作职责”、“投资公司市场管理办公室市场消防安全工作职责”共四份文件,报请审阅和修订。XX物业管理公司与XX投资开发公司市场管理办公室隶属同一投资主体,但分别是两个各自独立核算的单位。“市场办“与大厦其它业主一样,是物业公司的服务对象,它与物业公司的关系是被服务与服务的关系。去年9月1日施行的国家《物业管理条例》对物业企业在收取了业户所缴纳的物业公共服务费以后,而必须提供的服务项目有明确的规定:房屋建筑共用部位的维修养护和管理。包括楼盖、屋顶和外墙面,承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅。产权属业主且共用的设施、设备的维修、养护、运行和管理。包括:共用的上下水管道、道路、沟渠、池、井、共用照明、高压水泵房及卫生设施,安全防范设施、消防设施、设备,电梯等。产权属业主的共有共用配套建筑物、构筑物和场地的维修、养护和管理。包括:门卫值班室、商业网点、文化体育、娱乐场所、自行车棚、停车场、建筑小品等。绿化管理和服务。包括:共用绿地、花草树木的整枝、剪修、治虫、除杂草、补植和浇灌等。清洁管理和服务。包括:道路、绿地、楼道、扶手、大堂、厕所、大厅等共用部位的环境卫生,垃圾袋装化管理,垃圾的集中处理和清运。公共秩序的管理和服务。包括物业区域内公共场所,商业网点的秩序和各种车辆的行驶、停放及其收费的管理。安全护卫管理服务。在公安、消防等部门的指导下负责楼宇内公共区域的安全护卫、消防巡视,协助有关部门和业主处理各种突发事件。组织开展社区文化娱乐活动,丰富业主精神生活。根据有关单位及业主和使用人要求,提供代收水、电等专项服务和特约服务。《物业管理条例》还同时明确了对产权属己的业主自有区域,其所需要提供物业服务的,可另行向物业企业委托,双方协商服务标准及服务费用。鉴于此,关于物业公司与“市场办”有关消防、安全以及设备设施故障报修工作,我们的协调意见,属物业服务范围以内的上述工作,当由物业公司各岗位人员加强日、周、月三级巡查,发现问题,及时、主动整改和维修;对物业公司未能发现、“市场办“接获报修或“市场办“巡查中发现的问题,物业公司实行公司内部首问负责制,即,谁承接报修则谁将负责跟踪报修处理的全过程。物业公司维修员工在接报后15分钟以内到达现场。一般问题2小时以内解决;较大问题当天解决;重大问题约时解决。对“较大问题”或“重大问题”及时与“市场办”沟通并向之通报情况,采取相应措施,尽快解决问题,确保市场物业的正常安全运行和使用。对属市场内部设施设备发生的问题需要维修整改的,由“市场办”提出申请,并由“市场办”向董事长室递交报告,待领导审批后,物业公司或自主施工、或配合外委施工单位施工,同时做好施工监理以及工程结束时配合“市场办”做好工程竣工验收工作。市场内部的消防、治安以及安全用电,拟由物业公司实施技术上的指导和管理;对违反治安管理条例、消防安全条例、安全用电规定的违规行为,物业公司岗位人员在巡查中发现后,应及时制止并汇报分管主管,由物业公司总经理办公室向“市场办”通报。处罚措施拟由“市场办”与物业公司会商后,由“市场办"操行;物业公司当支持并积极配合“市场办”制止违规、落实整改。物业公司与''市场办”是XX企业不可分割的两块,我们都愿意在明确各自职责的前提下,做好各自的本职工作。物业公司愿意倾听来自各方面的、包括"市场办”在内的业主的意见,以期望不断提高和改进我们的工作,同时,我们也相信,物业公司和“市场办”会本着相互理解、相互支持、共同配合的工作态度,不断改善投资环境,努力共同营造舒适、安全、洁净、旺盛且消费者满意的购物市场。XXXX物业管理有限公司200X年1月11日附:物业公司消防安全巡护岗位职责物业公司市场安全护卫巡查时间表物业公司市场消防安全工作职责投资公司市场管理办公室消防安全工作职责XXXX物业公司XX市场消防安全巡护岗位职责1、 按规定的时间、路线巡检,并详细记录工作情况。2、 协助处理市场发生的案件、纠纷,及时呼叫增援。3、 检查消防设施、灭火器材是否完好。4、 制止市场内违反消防法规和大厦消防安全管理规定的行为,并及时向市管办和物业公司领导。5、 劝阻顾客不要在市场内吸烟。6、 协助市场制止聚众赌博、打架斗殴。7、 例行安全检查。8、 巡查中发现和接电源立即制止,并及时向市管办汇报,消除安全隐患。9、 查找市场内安全隐患并及时向市管办和主管领导汇报。10、 协助车辆管理员清理广场上的游摊和闲杂人员。11、 协助市场做好反扒工作。