会议承办协议书.doc

会议承办协议书.doc会议承办协议书甲方: 乙方: 《会议承办协议书》正文开始>>甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的 会议全部交由乙方承办。会议地点是 3会议时间 年—月—H至 年—月—日。二、乙方提供如下会议服务接待;;;;;6•返程票务服务;。各项服务分别如下:礼仪及接待:乙方提供 名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为 月 日 时至—月—日—时,下榻酒店接待人员工作时问为 月 日 时至 月 日 时。会议交通:1•站场接送根据甲方实际要求,乙方必须于 月日 时至月 日吋安排 俩 座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴 元/趟次、面包车元/趟次、轿车元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;会务交通:乙方必须于 月 日 时至 月 日 时安排 辆 座空调巴士,8座而包车 辆,4座轿车 辆至 酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为: )o甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为 元。会场布置:乙方应在 月 日前预订 会场,并于 M 日前按甲方要求完成布直:主席台:要求席位,有线/无线麦克风 个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带吋,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为 元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。会场布置:乙方必须于 月 日前完成会场布直・U型、课堂式、围桌型、氛围支持:乙方应在 月 日前完成 个气球条幅悬挂,条幅内容为( ),拱形气模—个,会场内/外摆放花篮—个。会场布直与氛围支持费用总计为: 元。同声翻译系统:乙方必须于 月 日前调试好同声翻译系统,提供 声道翻译(语种为 ), 月 日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在 月 日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为: 元。餐饮安排:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为 酒店 餐厅及 餐厅。其中中餐就餐人数不少于—人次,曲餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为—元/人,正餐(屮餐及晚餐)餐标为 元/人,宴会餐餐标为 元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是 月 日 餐至 月 日 餐止,其屮 月 日 餐为宴会餐。会议人员凭 证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为H助餐(或者团餐),正餐为囤桌式(或者H助餐)团餐,具体就餐吋I'可由乙方制作水牌告知甲