采购方案.doc

一、目的为有效合理地支配宣传费用的支出,做到合理采购宣传用品,保障工作的顺利开展,特制订本方案。二、责任部门及其责权(一)责任部门综合管理部、宣传用品需求部门、财务部、分管领导在宣传用品采购工作中分别担任着相应责任,需及时处理宣传用品采购业务流程中所负责的工作。(二)综合管理部的职责与权限1、负责宣传用品、小宗低价宣传用品的询价与采购工作。2、负责企业所有宣传用品的统一管理、登记与发放工作。3、负责企业高层领导所需宣传用品的采购申请工作。4、负责大宗、高价宣传用品的询价,并编制资金需求申请计划。5、负责大宗、高价宣传用品的采购,并及时向财务部报账。(三)宣传用品需求部门的职责与权限1、根据本部门所有岗位的工作需求,提出宣传用品需求申请。2、合理使用宣传用品,避免浪费。(四)财务部的职责与权限1、及时提供采购宣传用品所需的资金。2、负责催办宣传用品采购部门(综合管理部)及时报账。(五)分管领导的职责与权限1、审核宣传用品需求申请。2、大宗、高价宣传用品报市分行审批。3、审核大宗、高价宣传用品采购的资金需求申请。4、将资金需求申请报市分行审批。三、办公用品采购实施流程(一)日常宣传用品、小宗低价办宣传品采购实施流程宣传用品需求部门根据工作需要,填写《宣传用品申购单》,提出宣传用品需求申请,报分管领导审核。2、宣传用品需求申请经分管领导审核通过后,日常宣传用品、小宗低价宣传用品由分管领导安排综合管理部负责采购。3、综合管理部接到分管领导的指示后,进行询价;4、财务部及时向综合管理部提供购买宣传用品所需的资金。5、综合管理部将购买的宣传用品进行登记,并及时到财务部报销。6、综合管理部登记完毕后,将宣传用品发放给宣传用品需求部门。大宗、高价宣传用品采购实施流程大宗、高价宣传用品需求申请