商务标书制作流程及定义,形式.doc

商务标书制作流程及定义,形式.doc定义招投标,是在市场经济条件下,进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与捉供时,所采取的一种交易方式。招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。形式(一)有公开招投标和邀请招投标两种形式。公开招投标,又称无限竞争性招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标的投标人不少于3家,否则就失去了竞争意义。邀请招投标,又称有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标的投标人不少于3家。我国在建筑领威实践中还冇一种较为广泛的招标方式,被称为“议标”,是发包人和承包商之间通过一对一谈判而最终达到目的的一种方式。•招投标原则招标投标活动原则:公开、公平、公正和诚实信用。投标人:招标公告或者投标邀请书发岀后,那些响应招标并购买招标文件,参加投标的潜在投标人称为投标人。这些投标人必须是法人或者其他组织。1999年8刀300,笫九届全国人民代表大会常务委员会笫十一次会议通过《中华人民共和国招投标法》,并于2000年1月1日起施行。该法的颁布实施,对规范招标投标行为,维护工程建设市场秩序,保护国家利益、社会公共利益和招标投标人的合法权益,对捉高工程质量、降低I】程造价和捉高投资效益具有重要意义。・招投标流程1、 招标人(即业主)办理项口审批或备案手续(如需要)。项口审批或备案后,招标人开标项目实施。2、 招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标(但备案程序较为繁琐),多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。3、 招标公司协助招标人进行招标策划。即确定:招标进度计划,采购吋间,采购技术要求,主要合同条款,投标人资格,采购质量要求等等。4、 招标公司在招标人配合下,根据招标策划编制招标文件(包括上述策划内容和招标公告)。5、 招标人确认后,招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。6、 获得招标文件后,投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间,如冇相关问题可与招标公司进行招标文件澄清,必要时招标公司将组织招标项目答疑会。并根据答疑或澄清内容,对全部投标人发布补充文件,作为招标文件的必要组成和修改。7、 招标公司在开标前组建评标委员会,评标委员会负责评标。评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。8、 招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。开标包括:招标公司委派的主持人宣布开标纪律〉确认和宣读投标情况〉宣布招标方有关人员情况〉检查投标文件密封情况〉唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)〉完成开标记录并各方签字〉、 评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如冇必要),最终确定中标人。10、 招标公司根据评委会意见出具评标报告,招标人根据评标报告确定中标人。11、 招标公司根据评标报告发出屮标、落标通知书。12、 屮标人根据屮标通知书,在规定时间内与招标人签订合同。另外,在第五项可以增加资格预审。即招标公告中增加对投标人资格要求,投标人事先递交资格文件、满足资格条件后,招标公司才将招标文件发售给该投标人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告,代替了招标公告的作用。标书制作过程中应注意的问题1、