行政专员岗位说明书.ppt

行政专员岗位说明书巾歹犬懦摩边迅蒙彦辱阎械拭刷冰刁滑咏舍雷杉砍何独栅傲肪砧磅狗劣蹲行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书岗位说明书内容岗位名称岗位等级岗位编号所属部门直接上级下属职位工作目标工作职责工作联系工作条件职务资格园夸境席迹丛汾詹访猖侦他番绘掳但淀猾此昼柜卑概瞧芝报卤色氯鸥驭水行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书岗位名称:行政专员岗位等级:三级所属部门:行政部直接上级:行政主管工作目标:负责公司各类项目申报和管理;负责公司行政管理,协调办公室各项行政体系并进行整合;协助人事专员做好公司需求人员的招聘、面试、入职引导及各类手续办理、考勤管理等工作。誉烂筋虫谰艇我戊捧先单生栋舍珍也扼捍值箔纸税磷靳输獭换榜就钒放嗅行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书岗位职责(一)事务性工作:1、每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。2、每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部。3、每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。4、月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。5、每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。6、每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。7、每月审核员工月票名单。轮贼涸丫艳溜疚咆秀按梆贼仪蚁磅兆摸恬仕诗悠粉巡抿召轿举粟剩彬肆圾行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书8、每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。9、每月月初和月末需对公司人员数量进行统计,每季度和年末需填写相关的人事报表。10、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。11、参加相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。12、协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。(包括奖励、升迁、处罚)13、协助上级进行人事调配。14、处理公司不可预计的人力资源机动事务。15、积极向公司提供搞好本职工作的建议。舔矫线彰宾节驶侧札湃铺隔缉份领烙锤喳熏郴它撂酣张致珍象痉仕册没斩行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书(二)重点工作:1、员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。2、统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆等。3、人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。4、拟定相关人事协议,如用工协议、临时工合同等。5、负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。6、公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。7、组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。8、管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行日常整理修正。9、建立绩效管理的基础流程:包括内部晋升管理、代理人制度、***人计划。10、建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动渺娜京央雍拓版榷鹅狮意偷余寂睬衅钡滞蒲濒寞岩店各杨胚