Excel操作.doc

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。:..Excel(电子表格)的操作(完成后一定要保存文件,否则没有分)认识电子表格Excle是专门用来制作表格、编辑表格、统计表格中的数据和数据的各种操作等功能于一身的软件。认识表格及操作:工作表的命名:在excel中,工作表就是用来制作和编辑表格的地方。若工作表没有改名,默认为sheet1、sheet2…等。改名方法:双击工作表的名称,输入新名称,按回车选择工作表:单击工作表的名或按住CTRL不放,再单击工作表(选择多个表)插入新工作表:允许一次插入一个或多个工作表。选定一个或多个工作表,单击鼠标的右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令。移动或复制工作表:通过拖动工作表顺序即可删除工作表:选定工作表,选择“开始”选项卡的“单元格”命令组,选择“删除”命令或右击要删除的表,单击删除单元格:即一个个格子,可以输入文字或数字,每个格子都有一标号,列用字母表达,行用数字表达,如:A2表达A列第2行单元格。单元格的编辑:选择单元格:单击所需的单元格即可选择多个或不相邻的单元可:(按住ctrl不放,再用鼠标圈选单元格,则可选择多个单元格)插入行或列与单元格:单击“开始”选项卡“单元格”命令组的“插入”命令,选择相关命令。删除行、列与单元格:单击“开始”选项卡“单元格”命令组的“删除”命令,周围单元格补充;若按delete仅删除内容,行、列与单元格仍存在。1、在单元格中输入文本或数据单击单元格,切换输入法,按需要输入文本或数据删除单元格或修改内容:单击单元格,按下delete键;或输入新内容移动或复制单元格内容:通过剪切、粘贴或复制、粘贴进行操作自动填充单元格数据序列:当光标移动至单元格右下角时会出现“+”形状,按住鼠标拖动,即可快速自动填充如何快速填充有序数据:如1、2、3….或A、B、C……..方法:先在单元格中输入第一个有序数据,将鼠标移动至单元格右下角时会出现“+”形状并按住ctrl键不放,按住鼠标往下拖动,即可快速自动填充有序数据(若是英文字母,需定义好顺序)计算单元格的数据:有求和、平均值、最大值、最小值等操作方法1:选择结果保存的单元格,在计算栏输入计算公式,按回车+:表达加法运算、—:表达减法运算、*:表达乘法运算、/:表达除法运算<>:不等于>=:大于等于<=:小于等于=:等于例:b1+a2b2-c5b3*a2b2/c3c3>=5方法2:选择结果保存的单元格,在计算栏中插入计算的函数公式(单击fx按钮,选择计算函数名,定义要参与计算的单元格,按确定),按回车求和(sum)、平均值(average)、最大值(max)、最小值(min)、sumif(按条件求和)、count(统计个数)、countif(按条件统计个数)、rank(排位函数)、mode(求一组数据中出现次数最多的数据)等函数的应用2、格式化单元格:单击“开始”选项卡中的“数字”命令组,单击其右下的小按钮,在弹出的“单元格格式”,出现对话框,在对话框中设置参数(有数字、对齐、字体、边框、填充和保护等设置操作)(第一套)设置单元格文本对齐方式:选择单元格,利用“单元格格式”对话框中的“对齐”即可(水平、垂直、文本方向)设置单元格文本字体:选择单元格,利用“单元格