大型活动策划方案.doc

大型活动策划方案.doc大型活动策划方案一、大型活动的定义大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数"5•万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股栗,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常'遇到这样一些厂家,看到人家公司丿犬典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更耍求有周密的计划。第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一-个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度°二、大型活动的特点1、 必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,HU应该是围绕整个组织机构的纽织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?英实这样的问题非常简单,-个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的于•法,即使一时占领了销售市场,或者说提髙了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的n国内过去有这样一个案例:商场为了促销,纽•织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道徳,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、 广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有纽织之前是不发生传播作用的,一日一这个活动开展起來,就能产生良好的传播效果,我们述应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大樂活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。3、 严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四纽镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一冃出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港冋归以前,我们在广州做过一-个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早己在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再冋去取为吋己晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的吋期,问题一•发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?山于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非帘遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤