新员工入职管理办法.doc

新职员入职治理方法修订记录、、版本修订页修订人日期修订内容简述11551总则::为了使新职员入职达到以下效果,特制定本方法。、组织架构及人际关系,尽快融入工作团队。、本岗位工作流程和岗位职责,迅速进入工作角色。,以团队协作方式高效完成新职员入职工作。、各层级职员的入职作业流程,提高新职员中意度和工作效度。:本方法适用公司。:人力资源部。2定义:本治理方法之新职员指:;;(返聘)于公司之职员;、但不包括外包职员(如保安、保洁员等)及短期实习学生在内的所有人员。3职责分工::负责新职员入职手续办理和引导;负责统一组织新职员入职培训包括企业文化、职职员作规则、消防及安全知识、职员礼仪、职业化训练等培训内容的具体实施。公司此部分业务由综合部兼之。:负责公司新入职人职员作环境、水电设施和办公用品作业等内容之培训讲解。:负责对新职员进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。4流程讲明:,应聘者通过《职员招聘治理方法》相关程序面试合格者,公司予以录用。在确定录用该应聘者后,人力资源部门须在其正式入职前由专人带至指定医院进行躯体检查。体检合格者,正式通知其入职报到细节。,综合部负责填写《新人报到通知单》(格式见附件)至少提早1天E-mail至担当部门、总经理、部门主管处,并抄送各部门。《新人报到通知单》后,应于晨会或夕会(或部门职员聚拢之其它场合)上对全体部门同仁预告新同事的到来,以使部门内有良好而积极的迎新气氛。“新职员卡片”及《新职员入职培训反馈表》放置在新职员的办公桌上,要求卡片正面(印有公司经营理念)朝上,端正摆放在桌面正中间,并告知新职员此卡之意义、提醒其妥善保管。若新职员无专用办公桌,综合部负责在办理新职员入职时把卡片交予新职员。,综合部必须立即进行入职报到手续办理,要紧包括::身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其他相关证件;《职员个人综合资料卡》;《劳动试用合同》、《劳动补充合同》或实习合同;《保密协议》,如试用不合格,保密协议终止执行;,如财务出纳、结算员、配件采购员之担保手续等;、工作牌、饭票、宿舍钥匙等;,人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新人无故等待;若业务经办人员确有紧急情况需要立即处理时,须向新人做好解释和安排工作,最晚不能超过15分钟。入职报到全程不得超过30分钟。,相关当事人须在《新职员入职管制表》相关栏目处签字确认。,综合部把《职职员作规则》、部门执掌和本岗岗位讲明书交予新人阅习,在新人确认差不多了解后,