某活动接待方案.doc

接待方案本方案包括以下几个组成部分:1、活动概述;2、接待内容;3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责;4、进度计划一、 活动概述二、 接待内容三、 接待领导小组的组织结构及成员的工作职责A、 接待领导小组构成:组长XXX,副组长XXX,成员包括XX。oooooooB、 小组成员分工及工作内容:1、 组长(总经理) 负责活动整体的规划与决策。2、 副组长(营业副总) 协助组长工作,负责活动的总执行,保证接待的顺利完成。a・汇总各方面及各部门传递过来的信息,及时整理、处理并汇报到总经理处。及时传达并执行总经理作出的有关决策。c・检查、督促各部门的执行,对发现的问题予以及时有效地处理。接待相关重要嘉宾。3、 公关部经理 负责活动中的相关接待工作:协助公共关系部做好部分VIP及外宾的接待工作。开幕式所需的董事会代表演讲稿、总经理演讲稿、欢迎晚宴总经理欢迎辞的撰写。C、 组长交代的其他工作。4、 财务总监 负责活动中的相关财务事宜:活动过程川备用金的准备。b・活动中人员的合理安排,以保证抽调部分人员协助有关部门。、核实活动中费用的收取与支出情况。5、 礼宾部经理 负责活动中的接待工作:置。比根据会场布置要求,与企划部、安保部共同协商,确定签到处的位签到簿的准备及负责签到的人员安排。签到薄的准备以嘉宾200人作安排。负责签到的人员应安排礼仪小姐。。引导重要宾客到贵宾室休息。贵宾室的布置与服务工作。准备相应的文房四宝供重要领导题词。为领导及嘉宾佩带的鲜花胸牌的准备。旅游小姐的服务与跟踪T作。重要宾客的跟踪服务工作。检查各营业区域重要宾客接待的准备工作。6、 总办主任 负责活动的人力资源与后勤工作:a・各部门人员支持的调度工作。b•与有关单位的协调工作。(如卫生防疫)c・接送嘉宾车辆的准备工作。演员更衣室的准备与布置工作。活动所需临时工的招募与安排工作。f・开幕式座椅的搬运与摆放(以临时工为主)。g・可能有礼品赠送的接收及登记工作。准备相应的登记本。做好后勤保障工作,为一线员工服务。礼品的发放工作。7、策划部经理负责活动的宣传工作:比活动前的广告投放工作。。。、摄像工作。e・欢迎水牌、刀旗、气球、彩虹门、条幅、花篮、广告板的联系及实施区划工作:水牌:在各区域楼宇前放置欢迎或庆祝水牌;刀旗:营业区域道路两旁;气球:悬挂在大门口、广场旗杆至大门口处;彩虹门:大门、舞台入口处;条幅:悬挂在外墙体花篮:广告板:广场旗杆至人门口处道路两旁。舞台的设计与布置工作。礼品及宣传品的制作与装袋工作。宣传品:、宣传折页。场地布置与规划1(包括颁奖晚会与生口晚会)。i・对外宣传材料如新闻稿、DVD的制作此类材料为赠送给来访的记者及寄送给相关的新闻机构。各营业区域为本节日临时增加的宣传品或美工作品的制作。8、营销总监负责活动的销售工作:组织活动所需的游客参与此次活动。合理安排活动过程中的预订工作。。。9•保安部经理负责活动中的安全保卫工作:根据活动安排提供相应的安保计划。活动期间焰火燃放区域