中国桂林首届红木家具文化节开幕式方案.doc

开幕式活动方案主办单位:桂林市工商业联合会桂林市总商会承办单位:三实红木家具集团协办单位:桂林大地公关会展有限公司支持单位:年年红红木家具国际集团国祥红木卓木王红木家具航生红木家具等媒体支持:桂林日报桂林晚报桂林电视台桂林电台居桂林桂林装饰一、活动要求:热烈喜庆、简练紧凑、安全有序。二、活动时间:2012年03月03日10:00-10:30三、活动内容:迎宾、致辞讲话、启动仪式、参观。四、邀请嘉宾:1、桂林市领导5-10人;2、桂林市统战部领导4人;3、桂林市工商业联合会领导6人;4、桂林市秀峰区领导7人;5、东阳红木家具协会、国内品牌红木厂家代表10人左右6、相关友好单位领导、嘉宾5-10人;6、商界、文化界友好嘉宾7-10人;7、相关新闻媒体领导和记者10人;8、客户代表10人;9、桂林市工商业联合会干部职工18人(还是各部门代表?)(共计约60-80人)五、开幕式流程(详见后面)(8:30场地布置完毕,全部工作人员就位,迎宾引位。)(9:25司仪出场,调整现场,请领导、嘉宾入场,请出主持人)主持人:桂林市工商业联合会王昕主席第一项:主持人宣布仪式开始介绍出席的领导及嘉宾第二项:承办方三实红木领导致辞第三项:东阳红木家具协会领导讲话第四项:请桂林市领导讲话第五项:请主席台领导启动文化节开幕礼仪小姐引领主席台领导移步至启动装置前播放喜庆背景音乐小礼炮喷放彩花第六项:主持人宣布仪式结束,请领导嘉宾参观展品现场。五、场地布置(一)场外布置★来宾停车区:南方大厦停车场。★迎宾处(主会场入口):搭建主题气拱门,设置迎宾处,瑞狮迎宾,工作人员、礼仪小姐配合接待来宾。★嘉宾签到处(主会场入口):设置签到处,工作人员接待来宾签到,礼仪小姐为来宾佩带胸花,发放相关资料。(二)活动主会场:1、主会场周边飘放红灯笼飘空气球8个。2、主会场周边树木喜庆装饰。2、搭建主题背景(规格:10m×5m)。3、搭建主席台:10m(长)×5m(宽)×(高),铺设红地毯,舞台周边用盆栽鲜花装饰,两侧安装红灯笼气柱1对。4、主席台上设置室外音响1套及鲜花装饰发言台1个。5、主席台前设置礼花炮8门。6、主席台前设置嘉宾区,铺红地毯,摆放桌椅,铺设台布。(三)活动分会场(二楼)1、一楼手机卖场门口至二楼电梯口铺设红地毯。2、架设桁架拉挂背景(规格:m×m)。3、搭建舞台:m(长)×m(宽)×m(高),铺设红地毯。4、主席台上设置室内音响1套。5、划分区域做为领导、嘉宾休息区,摆放饮用水等。六、礼仪、氛围设计1、安排20位礼仪小姐提供迎宾引位,佩戴胸花,发放资料,仪式启动等相关礼仪服务。2、领导开启启动装置时播放喜庆激昂音乐,打响彩花炮,将活动气氛推向高潮。3、仪式结束后,领导嘉宾参观展品;观众观看文艺节目表演,参加抽奖活动。七、职责分工序号部门工作内容负责人1主办工商联桂林市市领导邀请:叶兆泉、鲁圣发、陈丽华/巫家世(罗建章/何年养)、袁绪祥统战部领导邀请:张广惠、阳行志、郑伟秀峰区领导邀请:赵满生、王洪斌、蒋育亮、相恒心、郭玲、陆春玲新闻媒体记者邀请:新华社桂林分社、中新社桂林分社、桂林日报、桂林晚报、桂林电视台、桂林电台活动报公安备案与支持宏观把握整体活动效果王主席梁副主席2承办三实红木邀请和接待嘉宾(品牌红木家具高管、相关红木文化专家)接待东阳协会领导红木家具文化节展品及其布