应用文写作之通知.ppt

第六讲:通知一、概说1、概念通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级、同级和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员的文种。2、特点A、使用的广泛频率高不受发文机关级别的限制内容方面可大也可小制发形式灵活多样B、既有指令性,又有知照性晓谕性指公文的指导性和周知性C、时效性强D、发布形式灵活E、行文的多向性一般作为下行文,也可作为平行文3、作用A、知照作用B、布置工作、下达指示C、批转或转发公文4、类型A、批转或转发性通知1)批转性通知:指用通知的形式批转下级机关的公文。体现上级的意愿和要求。2)转发性通知:指用通知的形式转发上级机关或不相隶属机关的公文。B、传达性通知1)执行性通知:传达的事项需要下级机关或有关单位办理执行。2)告知性通知:传达的事项侧重于使下级机关或有关单位有所知晓。C、任免性通知二、写作(一)批转或转发性通知的写法1、标题发文机关+批转(或转发)+原文件制发机关+原文件标题+通知广东人民政府批转省财政厅关于切实解决市县财政拖欠工资问题意见的通知省略式标题:可省略原发文机关或发文机关标题的注意事项:五项1)要准确使用“批转”或“转发”。2)原文件如果是法规、规章,引用原文件标题时必须使用全称,原文件全称标题加书名号;除此之外,不得随意使用书名号。3)原文件的制发机关名称较长时,可以使用规范的简称。4)原文件也是通知时,可以省略后一个“通知”。5)层层转发,必要时可以将中间过渡的转发机关予以省略。修改下列标题的错误1、XX大学自学考试报名考试通知缺少介词短语。应用“通告”,不用通知。可改为:XX大学关于自学考试报名的通告。2、XX县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知缺少发出通知的谓语动词。宜改为:XX县公安局关于严禁偷猎国家珍稀野生动物的通知。3、全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定缺少动词谓语。宜改为:全国人民代表大会常务委员会关于设立教师节的决定。4、XX等七个单位关于自费出国留学的请示缺少词组,含义不不完整。宜改为:XX等七个单位关于自费出国留学问题的请示。5、XX市XX办关于拆迁通告通告范围不明确。在“拆迁”前面加上拆迁范围,在“通告”的前面加“的”字即可。 2、正文(1)简单型: 引述原文件的标题、文号+表示同意(或说明业经上级批准同意)+予以批转(转发)+要求贯彻执行例文:监察部、国务院法制办、国务院体改办、中央编办《关于行政审批制度改革工作的实施意见》已经国务院批准,现转发给你们,请认真贯彻执行。(2)复杂型: 引述原文件的标题、文号+表示同意(或说明业经上级批准同意)+予以批转(转发)+批转的目的意义(或转发机关的新意见)+要求一并贯彻执行例:国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)