园区管理办公室.doc

园区管理办公室职能及组织结构隶属关系:园区管理办公室隶属通亚集团园区:置业、农业公司以及学校、医院、威通新能源事业部等项目相关公司及部门园区管理办公室职能安保管理中心:负责园区的治安、消防等管理工作,负责建立与属地、区级、市级警力的联防机制,负责制定大型活动的安保应急方案及向相关部门报备的职能。确保做到:信息管控无死角、发现隐患速处理、接警处理有措施、处理结果轻损失、人身财产保安全。品牌运营中心:结合集团的战略定位及部署组织实施园区的文化建设,负责整合各级媒体资源及媒体战略合作单位的维护,建立媒体供应商信息库,园区分管副总裁负责园区(含子公司、事业部及各部门)对外宣传方案、广告稿件、活动推广方案、等社会活动的最终审稿,负责处理园区突发事件跟媒体的对接,根据园区的阶段性重点工作,负责组织各子公司、事业部及各部门,实施媒体采访、新闻发布会及各种类型的文艺、论坛等社会活动,提升项目及集团的社会美誉度。确保做到:统一形象定调子、整合资源找路子、内强文化推动人、外亮标杆吸引人、品牌运营全方位、活动推广见实效。行政管理中心:档案室:负责对园区各子公司、事业部及各部门的档案资料的搜集、组织、管理,档案分类:对外合作的合同原件(对原来遗留合同,可找到复印件后扫描存档)、政府纪要、园区会议记录、园区文件及通知、园区对外接受的重要函件。后勤部:负责综合办台账的建立,负责园区餐厅、宿舍、车辆、票务、差旅费报销等工作;负责信息办公楼的卫生及清洁;负责向艾科农业物业部提报信息楼水、电、暖、通讯、及办公等设施的维修、维护并做好相关登记;负责综合办办公用品的信息搜集、提报、领用;负责编制园区办的预算向集团财务提报。行政部:负责园区内对外资料、信息、数据的收集、编制、报送;负责园区文件的起草、下发、传阅、会签等工作,负责园区会议室的管理,负责园区各种会议的组织、实施、监督、反馈;负责公章的管理。法务部:根据园区各业务形态预测法务风险、评估法务相关事物,编制关于园区的法务风险管理的实施计划;组织实施法务风险的培训及有关法务活动的跟踪及结果反馈;负责对园区各业务单元及各部门的法务合同的审核,信息部:对接集团负责园区内各子公司及事业部网站建设的信息统筹,信息系统及软硬件的维修、维护,对接集团对园区进行信息化建设的规划及组织实施。外联办公室:此部门与置业、农业、集团战略发展部、规划管理