厦门环岛路出游最终方案.doc

: 4二、活动背景: : : : : 41. 前期准备 42. 具体活动方案: 7附录一:环岛路活动注意事项 7附录二:出游费用 8附录三:人员分配表 8附录四:应急方案 9附录五:个人携带物品 11附录六:游戏策划书 11附录七:经费预算表格 20附录八:学生组织外出活动安全承诺书 20活动名称:迎新人,别军训,庆国庆,畅心情,环岛行二、活动背景:2011年夏,厦门大学嘉庚学院又迎来了一批新成员,其中的一部分精英加入了管理系的团总支,成为这个组织中的新力量、新血液。但成员之间并不十分熟悉。15天辛苦的军训后正值祖国62岁华诞,:为了欢迎新生加入团总支这个温馨的大家庭,使得同学得到更进一步的熟悉,促进同学交流,增进彼此之间的友谊,进而增进集体团队凝聚力,默契度。同时,同学们可以亲近大自然,放松心情。:2011年9月30日~:管理系团总支全体成员(人员上限:55人):“厦门环岛路出游活动安排情况及注意事项(见附录).2报名工作各部门负责人将报名者名单登记下来并收齐出游费用(具体见附录),(具体见附录)策划小组(策划)赞助小组(与烧烤商家协调价格、饮料准备)机动小组(负责协调活动)节目小组(节目安排)4拉赞助南区烧烤城5场地安排旅店、烧烤场地(提前预定,提前布置)6物料安排管理系团总支和学生会旗子,环岛路旅游地图,烧烤工具,饮料,一次性餐具7交通工具预约的士。自行车(提前一星期)8娱乐物品三国杀,麻将,扑克,电脑,,邦迪,行军散,花露水9个人准备10个人用品洗漱用具,睡衣,手电,雨具(如遇雨天),防晒霜,太阳镜,太阳伞,现金具体活动方案:时间地点事项负责人备注9月30日14:30南区校门口集合机动组负责人负责清点人数14:30——15:45漳州港从学校出发厦门机动组负责人统一提前购买(学生证的准备)15:45——16:00厦门旅游客运码头打的士到曾厝垵机动组每辆的士上必须有机动组工作人员16:00——16::3都市驿站旅店集合确认,将各自行李搬到旅店整合。机动组人员走失迅速上报16:30——17:00曾厝垵自行车集中点环岛路骑行机动组集中小组负责人清点人数17:00——18:00椰风寨自由活动,节目组组织活动节目组可到附近的游乐场沙滩游玩(在海边要注意安全)18:00——18:30自行车管理点返程19:30——22:30烧烤店烧烤节目组期间节目组安排活动9月30日22:30——10月1日6:00旅店休息节目组清点人数5:00左右海边集体出发前往海边看日出机动组自愿原则10月1日7::用照片记录出游活动过程,为后期的出游活动提供宣传材料,进行主题的图片展和海报制作,全方面展示此次出游活动成果。:每位参加者出游活动中的所见所闻,在活动后做个人活动总结。:由总负责人在活动结束,进行收支情况统计,多退少补。,对表现好的进行表扬,存在不足的加以改正,争取下次做得更好。:环岛路活动注意事项为确保活动流程正常运行,同学们人身安全。请认真阅读活动注意事项。。,请各位成员着运动装,要下沙滩的带上拖鞋。,海风大,应带厚点的外套,防止感冒。,紫外线较强烈,身体裸露部分应涂上防晒霜;烈日下应戴上遮阳帽;太阳镜可避免强光对眼睛的刺激,也应戴上。带好遮阳伞,雨天遮雨,晴天遮阳。,各位同学统一听从指挥尽量避免脱离队伍,擅自行动。如果有重要事情需要中途离开,需向2位部长说明。为确保活动流程正常进行。请尽量配合工作人员的工作。如工作人员进行点名。集合等工作。活动中,可能将整个团分成若干小组。各成员要与小组一同行动。配合本小组工作人员工作。。注意集合地。尽量不要迟到。。届时请大家根据天气情况,准备防晒物品或雨具。如果天气情况较恶劣。将有其他应急预案。如天气情况过于恶劣导致活动无法举行,将另行通知。,希望大家做个“绿色环保者”不要随地丢垃圾,自觉维护好沿途景点环境。