英文邮件格式.docx

一、英文邮件格式一、主题主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的能够是一个单词,如greetings;长的能够是一个名词性短语,也能够是完整句,但长度一般不超过35个字母。 YES:Suppliertraining NO:pany(太长) 主题框的内容切忌含糊不清。 NO:像Newsaboutthemeeting这样的表示, YES:应改为Tomorrow'smeetingcanceled。一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES:NewE-mailAddressNotification;Detailedcalculation NO:detailedcalculation 视信的内容是否重要,还能够开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation,供参考),如:URGENT:Submityourreporttoday! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)。在同辈的亲朋好友或同事间能够直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,。 2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy, IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday. Best, David3、人家的名字千万不要错,,,:, 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES:,Wyatt,andFury。女人呢?YES:用Mesdames,Mmes.,:,Lionel,andGray。男女一齐呢?:;;-Quinn。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔, 6、职衔短能够一行过,: KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations NO:KenGreen/China YES:KenGreen/VicePresident,China 7、.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES:,Jr./. 8、,或者是很正规信的信件,能够考虑这些: mitteeMember: DearMeetingPlanner: De