九龙坡企业档案工作规范管理.ppt

企业档案规范企业档案规范管理要求管理要求??《《企业档案工作规范企业档案工作规范》》??————DA/T42-2009DA/T42-2009??《《企业文件材料归档范围和档案保管期企业文件材料归档范围和档案保管期限的规定限的规定》》————((国家档案局国家档案局1010号令,号令,1212年年1212))??《《重庆市企事业单位档案工作目标管理重庆市企事业单位档案工作目标管理办法办法》》————渝档发渝档发[2008]64[2008]64号号??《《企业档案管理规定企业档案管理规定》(》(档发档发[2002]5[2002]5号,国号,国家档案局、国家经贸委、国家计委)家档案局、国家经贸委、国家计委)??《《国有企业资产与产权变动档案处置办法国有企业资产与产权变动档案处置办法》》((档发字档发字[1998]6[1998]6号国家档案局、国家经济号国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经贸委、国家国有体制改革委员会、国家经贸委、国家国有资产管理局)资产管理局)??一、企业档案和企业档案工作一、企业档案和企业档案工作(一)(一)企业档案的定义及构成企业档案的定义及构成。。??档案档案:是指过去和现在的国家机构、社会:是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动学、技术、文化、宗教等活动直接形成直接形成的的对国家和社会有保存价值的对国家和社会有保存价值的各种文字、图各种文字、图表、声像等表、声像等不同形式不同形式的历史记录。的历史记录。??————《《档案法档案法》》??企业档案企业档案是企业在研发、生产、经营是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件种形式的文件。。————《《企业档案工作企业档案工作规范规范》》??如何理解企业档案?如何理解企业档案???企业档案是企业活动企业档案是企业活动整体整体的反映和记录的反映和记录;;??企业档案是直接记录企业活动的一种信息材企业档案是直接记录企业活动的一种信息材料料————原始记录(区别图书)原始记录(区别图书);;??企业档案是由企业活动中形成的企业文件材料企业档案是由企业活动中形成的企业文件材料有有条件地转化条件地转化而来的而来的;;??企业档案具有企业档案具有相对相对性、性、孤本孤本性性。。企业档案构成企业档案构成??特殊载体档案特殊载体档案企业档案文书档案科技档案专门档案?(二)企业档案工作的定义及原则?企业档案工作——企业履行档案管理职责的行为。收集、整理、保管、鉴定、统计、利用六个基本环节。收是基础,管是手段,用是目的。?档案工作的基本原则——统一领导、分级管理,维护档案的完整与安全,便于各方利用。??二、企业档案规范管理基本要求二、企业档案规范管理基本要求??有机构、有人员、有制度有机构、有人员、有制度??有库房、有档案有库房、有档案?《企业档案工作规范》?对企业档案工作的基本要求?企业档案与企业档案工作的性质与作用——企业企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。础性管理工作。?企业档案工作的管理体制——企业档案工作应以企企业档案工作应以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。制度、统一标准。?企业档案工作任务与目标——企业档案工企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向,运用现代技术信息等方面的需求为导向,运用现代技术与管理方法,通过资源整合和开发,为企与管理方法,通过资源整合和开发,为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。供有效服务。?企业依法管理档案的责任要求——企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。