综合部规章制度.docx

一、综合部职责范围(一)综合部的作用综合部是公司日常事务管理机构,也是公司总经办与后勤服务中心的联合机构。在总经理的领导下开展工作,根据总经理的指令,负责组织编制企业管理规划;统筹公司行政管理工作;协调公司各部门的相互关系;督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;保障公司的后勤供给与维护日常的办公软硬环境;做好公关接待与来访工作;传递和整理公司经营管理的各种信息资料,为总经理制定经营管理决策提供依据。暂设部长(或副部长)一名,职员包括采购员、打印员、管理员、厨师、司机,财务人员等。(二)综合部的工作内容与工作职责1、后勤保障的工作:(1)吃,住,行的后勤保障(包括水、电、气,房租、车位租赁等管理);(2)办公环境的运行保障;(3)所需生活物资与生产物资的购买、入出库统计;(4)成都与拉萨双向物品的寄送,分配,管理,存放;(5)随时保证接待室及公共空间的清洁度与形象,及接待期间的全方位维护;(6)消防安全的检查,防盗设施的维护,防盗工作的落实;2、管理方面的工作(1)管人的工作:人员招聘信息与合同资料管理;考勤与考核绩效管理;奖励与惩罚统计与管理;进出藏统计与管理;入职离职手续与程序管理;挂靠合作人员的及资料的管理。(2)管物品及资讯的工作:公司档案工作的建立;后勤方面的物资与物品管理;电器设备的管理;家具家电的管理;合同印章的管理;固定资产的管理;公司会议记录及有关证书的管理;(3)管制度与文件的工作:各种与公司相关的政策,法规与文件;各种制度的存档与监督执行;各种制度的拟定与发布;各种制度在执行过程中的意见收集整理与信息反馈;对各种制度起草初稿并及时递交总经理审核;保密文件的管理。3、财税统计的工作:(1)对内财务方面的工作:员工各种奖金福利数量的计算,员工各种奖励与惩罚的数量的统计;员工进出藏时间及补贴的统计与管理;对西藏兼职财会人员进行工作的管理与沟通;对公司内部员工报帐及时进行初步审核;对各种物资进行相应的财务管理;及时到银行打印银行流水和对帐单;对月度收支汇总表进行简要复核;对公司现金支取、与财务人员定时平帐,对所有报销费用进行记录等。(2)对外税务方面的工作:提醒税务报表的时间节点;与税务方面的工作人员进行事务性的沟通;(3)公司的日常开支的初步审核;公司管理费用的分析与计划;公司备用金及工资(包括民工工资)的取现;工资的发放与审核校对;员工入出藏补贴的计算与初审;员工各种奖金福利的发放。(4)统计方面的工作,包括员工各种信息及数据方面的统计;财务帐目方面的统计;项目成本方面的统计;员工绩效核算等内容。4、接待档案的工作:(1)对内接待工作:合理计划与安排公司年度或月度内部的聚餐或者其它形式的公司聚会;包括节假日的公司聚会;团体性的生日聚会;年度性的外出旅游安排;年度性的公司答谢团拜安排计划等内容;(2)对外接待工作:包括在公司内部的接待工作和在外面餐厅酒店的接待工作;各种不同的领导及甲方代表要有相对应的接待准备,尤其是公司内部平时要购置好酒水烟草和茶叶以及相应的水果,对接待的参与人员,菜品选择,细节准备,微观时间设置都需要从专业的意识与角度加以准备与实施;(3)档案方面的工作:人员档案的建立与管理,设计项目档案的建立与管理,公司制度档案的建立与管理,公司商务合同档案建立与管理等。5、文秘档案的工作:(1)信息传送:收发传真;发布公司信息与简报,成都与拉萨之间的信息互传共享;(2)拟定文稿:拟定公司的相关决定与决议;直草拟定相关的单项与多项综合管理制度;打印总经理审定的文稿;对外单位或甲方的信涵拟定等内容;(3)提交月度综合信息表给总经理,每月初把上月的考勤表;考核表及分析总结;收支汇总表;入出藏信息统计表,西藏公司的工作月度总结表;财税相关报表;工资表;部门工作计划与总结表(月度),部门负责人的月度工作计划表;(4)对公司每次会议进行记录,重大事件发布信息,同时跟踪会议决议的执行。(三)综合部的基本要求(1)执行力:办公室是一个反映迅速、高速运转的枢纽系统,办公室办事效率的快慢,优劣,对整个公司的工作运转结果有着重大影响。根据总经理的指示,尽最快的速度办理好相关事情并把办理的结果反馈给总经理。办公室遇到的突发性事件也是很多的。很多时候,一件任务未完成,另一件工作又布置下来了。因此,领导交办的工作必须雷厉风行地完成,只能提前,不能延后。(2)系统有序:综合部事务繁杂,种类千差万别,但任何一点事情都非常重要,必须有系统有条理的分类管理,实物与电子楼案相结合的方式管理。(3)注重细节:比如,接待中茶酒水、资料、时间、礼品、陪同人员等的细节,接待室清洁卫生随时清理干净的细节,物资出入库记录与领取管理的细节等,每个细节就是对工作认真严谨的考核与要求。该办的事,一件不能忘;文件,要仔细处理,不能丢失。借文签字,归