【会点办会指南】参展如何把握时间准备表.docx

【会点办会指南】参展如何把握时间准备表计划时间表(一)12个月前********1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;(二)9个月前********1、设计展览结构;2、取得展览管理公司的设计批准;3、选择并准备参展产品;4、与国外潜在客户及目前顾客联络;5、制作展览宣传册;(三)6个月前********1、以广告或邮件等进行推广活动;2、确定旅行计划;3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;5、安排展览期间翻译员;6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;(四)3个月前********1、继续追踪产品推广活动;2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;3、将展位结构设计做最后的决定;4、计划访客回应处理程序;5、训练参展员工;6、排定展览期间的约谈;7、安排展览现场或场外的招待会;8、购买外汇;(五)四天前********1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;2、搭乘飞机至目的地;(六)三天前********1、抵达,饭店登记;2、视查展览厅及场地;3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;4、指示运输承包商将物品运送至会场;5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;7、访问当地顾客;(七)两天前********1、确定所有物品运送完成;2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;3、布置展位;4、将所有活动