毕业典礼 - 哈尔滨工业大学软件学院.doc

软件学院2013届本科毕业生离校安排时间地点内容备注7月5日-8日公寓、图书馆、院系等离校手续办理持离校通知单,到各部门办理离校手续,毕业典礼后按照院本科教学秘书张煜老师通知在学院二楼报告厅领取学位证、毕业证7月6日、12日软件学院203办公室两次办理改派手续7月6日、7月13日两次向辅导员提交学生改派材料,改派后的报到证预计7月12日、7月19日下午发放。有效的改派材料为(原报到证、原单位退函、新单位协议书及相关城市接收函、财务处交的改派费票据)7月8日6:30-9:30一区主楼广场毕业典礼暨学位授予仪式8日早6:15在电机楼门前集合,详细要求见附录。7月8日13:20起软件学院203办公室上交学位服、报到证签收单、体检表以班级为单位统一交给辅导员学位服、报到证签收单、体检表7月8日13:30起软件学院二楼报告厅学位证、毕业证领取详见本科教学秘书张煜老师通知,代领同学需带授权委托书7月6日-10日2公寓门前发送行李7月11日-12日软件学院小会议室整理档案学生助理及留哈毕业生7月20日前后学校主楼机要邮寄档案档案预计在2个月内机要邮寄到,辅导员会将机要单号扫描件传到群共享中,请及时查询8月1日省大中专毕业生就业指导中心逾期派遣者办理改派原报到证、单位协议书及相关城市接收函、财务处交的改派费票据赣水路12-8号,工大乘坐82路或22路车到民航大厦下车,办公电话:82353558。注:1、报到证、户口迁移证、党组织关系迁移证请妥善保管,并在期限内完成相应报到及转接手续。2、本科生交学费、还贷款、还借用图书馆图书欠费的工作可以随时进行,但必须在离校前办理完毕;3、国家助学贷款学生按照国家助学贷款政策办理还款确认手续和按时还款;4、校内助学贷款的还款,先到活动中心521室领取通知单,再到行政楼224室还款;5、学生卡丢失的毕业生先到辅导员处开具丢失证明,然后到图书馆办理离校手续;6、饭卡延期:考取和保送本校研究生的同学可持录取通知书和饭卡到学苑楼食堂办理饭卡延期手续;7、保送和考取本校研究生同学暑假住宿:保研同学需持导师签字证明暑假期间在校进行课题研究的证明材料到学生工作办公室盖章后到所在公寓办理入住手续(全校预计在100个床位左右)附录:关于本科毕业典礼相关事项通知一、集合时间及地点2013年7月8日早6:15在电机楼门前国旗旗杆下集合。届时穿着学士服,穿着要求见下文。按班级为单位站好队。二、关于学士学位服的穿着要求男生请内着白衬衫,打深蓝色领带,深色长裤、深色袜、黑皮鞋,发型整齐;女生请内着白衬衫,打红色领结,着及膝短裙(须短于学位服)、肤色丝袜、黑皮鞋,不可穿凉拖,不可戴彩色发饰及耳环,长发应束紧,将流苏放置在学位帽的右侧。三、。毕业生以院系为单位,面向主席台,从外到里(从两边到中间),按列依次向后转,暂定每组18人,从队伍中走出,沿方阵外侧到达等候区(等候区具体位置详见方位图)。到达等候区后工作人员把毕业生分成每18人一列,在等候区按列站好。之后按列次右转弯与主席台对齐,之后统一向左转,准备上台接受授予学位。,