文件编制管理规范.doc

速尔物流文件编制管理程序受控状态版本号/修改号A/0页码1/10文件编制管理规范文件编号:编制:审核:批准:受控状态:版本状态:执行日期:速尔物流文件编制管理程序受控状态版本号/修改号A/0页码2/10修改控制页序号修改日期修改页码修改人审核人批准人执行日期备注速尔物流文件编制管理程序受控状态版本号/修改号A/0页码3/、统一速尔公司文件的编制格式及编号方法做出规定,确保各部门和场所都能得到并使用适用文件的最新版本,并为各项工作的展开提供有效文件的支持和指导,防止使用作废的不适用文件。。《文件编制管理规范》。,包括登记、编号、发放、保管、建立清单等工作,并负责各部门和场所使用的文件保持为有效版本。、会签评审相关程序文件,管理本部门领用的所有受控文件,同时收集、整理本部门业务范围内的外来文件并交文控中心存档。。、各分公司负责认真执行。(封面)b/修改控制页c/目录页(推荐使用)d/(样本)(样本)速尔物流文件编制规范受控状态文件名称(宋二号)编制(写部门名称-宋五号)审核:(宋五号)批准:(宋五号)受控状态:(宋五号)版本号:(宋五号)执行日期:(宋五号)版本/修改号A/0页码:速尔物流文件编制管理程序受控状态版本号/修改号A/0页码4/10a)公司标识:按公司规定样式制作。b)文件名称:用宋体二号。与扉页外框上端距6厘米,左右居中。c)文件编号、编制(写部门名称)、审核、批准、、受控状态、版本号、执行日期,均选用宋体五号。d)文件名称命名规定一阶文件:速尔——推荐(规章/管理大纲等),体现速尔的特色二阶文件:XXX规范、XXX手册三阶文件(推荐使用):XXX规定;XXX实施办法。四阶文件:质量记录(即相关的表格、单据凭证)e)。f)编制、审核、。g)受控状态:指“受控”、“非受控”、“作废”和“作废保留”。质量管理体系运行中使用的所有文件必须是受控文件,要在文件的封面“受控状态”处盖红色“受控”印章。h)版本号/。i)执行日期:文件版本未经修改前的执行日期。“修改控制页”。标题“修改控制页”选用三号宋体字,表格内容选用五号宋体字。)如果文件内容简单,此页为正文。b)如果文件内容复杂,此页推荐为目录页,第三页为正文。c)目录页选用宋体小五号字体。:正文格式a)字体:文件正文标题选用宋体二号;小标题选用宋体五号;文件内容选用宋体五号,;b)页面的页边距四边均为2CM;每张页面均要有页眉、页角。页眉的左方为“公司规定标志样式”;中间为文件名称;右方为“受控状态”。页角的左方为“版本号/修改号”(被修改页的页码应相应变动),页角的右方为页码。