后勤管理办公室工作职责.doc

后勤管理办公室工作职责一、日常事务管理1、根据学院的工作部署和学院的有关管理规定,检查、监督和考核后勤各部门的工作情况,制定后勤工作计划、后勤改革方案和后勤各部门的年度承包方案,制定后勤年度工作要点,年底进行工作总结。 2、在院长的领导下,组织后勤部门的工作会议,研究决定相关的问题。3、协调后勤各部门之间和后勤部门与学院其它职能部门之间的工作。4、在学院院长的领导下,代表学院对后勤服务公司和后勤事业经费进行监督管理。5、负责全院的教工、学生、流动人口的户口管理。6、开展有关调查研究和后勤改革的研究工作,提高管理水平和服务水平,为院领导决策提供科学依据,做好领导的参谋和助手。7、做好后勤管理办公室组织参加的有关机构或工作班子的工作,做好其它社会工作。8、完成院领导交给的其他各项工作任务。二、宏观行政管理1、参与学院发展规划、年度计划、重大问题的讨论、研究、决策。2、制定全院后勤服务需求规划,执行学院后勤年度工作计划并检查实施情况。3、代表学院以招投标形式与后勤服务公司签订各类服务承包合同(明确服务任务、质量、标准、时间、费用)。4、代表学院对外协调后勤与地方政府等各有关部门的关系;对内协调学院各职能部门及师生的各类服务需求。三、财务资产管理1、负责学院下达的预算内各项后勤经费的计划、使用和管理(制定财务管理规章制度、编制计划预算、执行预算分配)。2、负责制定学院各类大修计划、受理院内有关土建、水电、新建项目申请,负责大修、维修工程的立项、经费预算及下达任务。3、负责学院固定资产的管理,物资设备的采购供应。四、审计监控管理1、对各类契约合同进行审计监控。2、对后勤服务、管理中的收费范围、标准价格进行审核。3、负责服务过程中的质量监控,收集教学科研和师生员工的意见反馈。后勤管理办公室主任职责后勤办主任负责学院的后勤管理、资产管理和安全保卫工作;主任对院长负责,其工作职责为:一、负责起草、实施学院后勤工作规划及年度计划,制定学院后勤管理工作的各项规章制度、服务质量标准和监督措施等。二、负责建立与协调学院与后勤社会化服务方的工作关系,代表学院对后勤公司进行指导、监督,行使甲方职责。三、负责对用于后勤的日常运行费用的管理、审批、结算等。四、负责对交付学院使用的各类建筑物及设备的验收工作。五、负责学院固定资产、年度设备预算,编制、审核与管理批量设备的招标、采购、资产验收和登记等项工作。六、负责制定学院环境建设、绿化建设规划方案等工作。七、负责协调有关部门,加强学院校园内的安全保卫及防范工作。八、完