浅谈如何加强企业档案信息化建设.doc

浅谈如何加强企业档案信息化建设.doc浅谈如何加强企业档案信息化建设【摘要】在新形势下,加强企业档案信息化建设,成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势,也是提高档案信息服务水平的前提备件。本文通过对企业档案信息化管理屮存在的问题分析,结合自身企业的特点与情况,总结出信息化建设的思路和方法,以便更好地为企业生产经营服务。【关键词】企业档案信息化建设探讨【中图分类号】【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2012)12-0373-01随着现代企业的不断发展,档案管理的内容种类和数量不断增加,给档案检索、保管和利用带来一系列问题。改变了以往传统的档案管理体制和方法,档案信息化管理成为企业档案管理的最佳技术手段和必然趋势。下面谈一下企业档案网络信息化管理中存在的问题及档案信息化建设1网络信息化管理中存在的问题企业档案信息网络化管理是为企业和社会提供高质量、高效率档案信息的一个综合型系统工程,在建设高效网络的同时应清醒地认识到它存在的一些问题,并应对其采取一些有效的解决办法。?网络化管理后的电子档案虽便于归档、查询和阅读,但电子档案的原始性界定却比较困难。因为电子文件的易更改性和信息与载体的可分离性,使电子文件在形成或传输过程中存在着被改动的可能。处理后的电子文件是否与原来一样,存在着认定上的困难。?网络信息化管理后,档案文件数据存储于光磁介质屮,是一种以数字代码形式存在的观念型非直读型信息,它必须完全依靠存储介质和相关的电脑软硬件系统才具有生命力,因此受自然外界的干扰和人为操作的影响极大。电子数据对其外围设备和操作环境的依赖程度很高,于是产生了电子文件在保管安全上的特殊要求。同传统纸质文件的保管相比较,其信息的安全性除受到自然损耗和当事人保护不当的影响外,电子文件还存在着一些特有的安全隐患。首先,电脑病毒和网上黑客的侵扰,都将会给电子文件带來灾难性后果,其侵扰破坏带突发性和隐蔽性,防不胜防。防止电脑病毒的侵扰,比防止普通纸张的霉烂或虫蛀更加困难。其次,任何数据载体的物理损伤以及外围设备出现技术故障等也都会危及电子文件的安全和正常运用。因此,电子文件比传统的纸质文件的保管更特殊,难度更大。2如何加强企业档案信息化建设企业档案是企业生产、经营管理活动的丿力史记忆,是企业最可靠、最系统、最有价值的信息资源,对企业经营决策、、提升核心竞争力有着重耍的作用。因此,应加快企业档案信鼠化建设,大力开发企业档案信息资源。,企业档案是企业重要的信息资源,具有特殊的地位和作用。为此,必须高度重视,加大投入,加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设,进一步提高档案信息化水平,为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。,关系到企业的发展。面对庞大繁杂的企业档案信息,要想提高管理水平和服务质量,必须加快侍息化建设,减轻档案人员重复进行的体力劳动,解放生产力,提高工作效率,将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变,充分发挥企业档案信息资源的价值,实现档案信息资源共享。,加