公司印章管理办法.doc

印章管理办法第一章总则第一条为加强公司印章管理,规范印章刻制、备案、保管、使用以及废止程序,确保印章使用的合法性、规范性、严肃性和安全性,有效维护公司利益,特制定本办法。第二条印章管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。第三条术语说明一、 公司是指“XX有限公司”的简称。二、 分子公司是指除 XX有限公司以外的 XX公司及所属的分子公司。三、 企业印章是指具有法律效力的印章,具体指第五条第一款和第二款表中的 1、2、3、4项。四、 部门章是指不具有法律效力的印章,具体指第五条第一款第 5-13项和第二款表中第项。第四条适用范围一、本办法适用于公司、分子公司的所有印章相关的所有活动。二、本办法例外:以下条款均不涉及第五条第一款 12、13项和第五条第二款 14、15项(即会计科目、会计审核章)印章。第二章印章的分类及数量第五条印章的种类一、 分子公司印章种类及明细序号类别部门印章名数量法律效能1公章——XXXX外国语培训学校(公司)1枚具有2财务——XXXX外国语培训学校(公1枚专用章 司)财务专用章发票3 ——专用章XXXX外国语培训学校(公1枚司)发票专用章合同4 ——专用章XXXX外国语培训学校(公1枚司)合同专用章法人 —— 法人名章 1枚章现金收讫 1枚部门 财务 不具现金付讫 1枚章 部 有银行付讫 1枚每人会计审核章1枚二、公司印章种类及明细序 数类别 部门 印章名号 量11 公章 —— XX有限公司枚合同专2用章1—— XX有限公司合同专用章枚财务专3用章1—— XX有限公司财务专用章枚发票专4用章1—— XX有限公司发票专用章枚法人名5章1—— 刘会琼枚6行政部1再次复印无效枚1作废枚1现金收讫枚1现金付讫枚部门章1 1银行付讫枚财务部1 1作废枚1 1会计科目组1会计名章3每人1枚第六条印章的数量一、 印章的数量印章公司/分校/子公司总数具有法律效力印章数量不具法律效力数量公司XX枚XX枚XX枚分子公司XX枚XX枚XX枚二、 公司和分子公司的印章数量必须按第六条第一款数量刻制、保存,不得多刻、少刻、错刻。第三章印章的刻制第一节分子公司印章的刻制第七条分子公司企业印章的刻制一、分子公司企业印章的刻制(见附件十四)由所在分子公司行政负责人在取得企业工商营业执照后 2个工作日内向公司提出刻制申请,并由分子公司纳入月度工作计划。二、经公司董事长审批通过后,根据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续,并必须在公安机关指定的专营单位刻制,刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准。如当地无特殊要求则按以下要求执行:,,边宽求执行。。发票3专用章XX公司发票专用章简化中文宋体椭圆形cm,,,5法人名章XXX简化中文宋或隶书或正楷正方形18mmX18mm,20mmX20mm第八条分子公司部门印章的刻制分子公司部门印章的刻制(见附件十四)由所在分子公司行政负责人在分子公司负责人审批后2个工作日内提出刻制申请,并由分子公司纳入月度工作计划。第九条必须按第六条第二款的要求刻制,同一名称印章只能刻制一枚,不能刻制其他任何印章。第二节公司印章的刻制第十条公司企业印章的刻制一、公司企业印章的刻制(见附件十五)由行政部经办人员在取得企业工商营业执照后 2个工作日内向公司提出刻制申请,并由行政部纳入月度工作计划二、经公司董事长或授权人审批通过后,根据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续,并必须在公安机关指定的专营单位刻制,刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准,如当地无特殊要求则按以下要求执行:序印章号 名形印章内容 字体状规格 备注1 公章 XX有限公司简化 圆中文宋体 形,XX有限公司财务专用章XX有限公司发票专用章简化 椭中文宋体 圆形简化 椭中文宋体 圆形,,如当地主管部门有特殊要求则按当地的要求执行。但文字内容与工商注册时的公司名称一致。法人3 XXX名章简化中文宋或正隶书或正 方形楷16mmX16mm,18mmX18mm,20mmX20mm第十一条公司部门印章的刻制一、公司部门印章的刻制(见附件十五)由部门分管领导审批后自行刻制或购买。二、部门印章可在非公安机认